Маркировка честный знак на товары из Китая, полное руководство

Введение

Многие предприниматели и продавцы на онлайн-платформах сталкиваются с проблемой – необходимость маркировать свой товар на платформе «Честный знак».

В этой статье мы подготовили полное руководство к действию: что это за система «честный знак», как зарегистрироваться на этой платформе, какие товары необходимо маркировать, а также какие изменения нас ждут в 2024 году и можно ли обойти эту систему (спойлер – нет).

Что такое «Честный знак» и его цель

«Честный знак» – это российская система маркировки определенной группы товаров, которая контролирует ввоз и реализацию продукции от производителя до покупателя. На каждую единицу товара необходимо наносить специальный штрихкод для полной информации о продукте. Также благодаря системе “Честный знак” государство может контролировать оборот импорта в стране.

Важное уточнение – маркировать придется не только отечественную продукцию, но и товары из-за рубежа, в том числе и из Китая.

Данная система была придумана и введена в эксплуатацию для защиты прав потребителей и контроля за рынком продукции. Благодаря маркировке на товарах, любой покупатель может отсканировать специальный код и узнать, качественный этот продукт или нет.

К примеру, вы купили парфюм и не знаете, это подделка или оригинальная продукция. Как проверить? Все просто: скачайте приложение “Честный знак”, отсканируйте код на коробке, и система сразу же укажет, контрафакт это или нет. Помимо базовой информации, вы также сможете узнать и другие данные о товаре: страну происхождения, срок годности и информацию о производителе.

Значение «Честного знака» для бизнеса и потребителей

Изначально кажется, что это лишняя работа для продавцов, и что эта система только мешает вести предпринимательскую деятельность в нашей стране.

Однако, давайте посмотрим на это с позитивной стороны. Для бизнеса «Честный знак» предоставляет ряд преимуществ:

1. Повышение репутации к компании или бренду

Использование в работе системы маркировки товаров поможет подтверждать честность производителя и продавца.

2. Снижение издержек на проверку качества товара

Благодаря системе «Честный знак» вы сможете автоматически контролировать качество товаров, а также быстро выявлять подделку или контрафакт.

3. Повышение конкурентоспособности

Далеко не все компании хотят «заморачиваться» и маркировать свои товары. Это их выбор, но мы советуем не пренебрегать новым требованиям и работать по-честному. Ведь использование маркировки поможет выделить вашу компанию среди конкурентов и привлечь внимание покупателей.

4. Возможность получения государственных субсидий и налоговых льгот

Интересный факт, но на некоторые отрасли бизнесмены и предприниматели смогут получить поддержку от государства за использование «Честного знака», например, производители кормов для животных.

6. Улучшение логистики и управление запасами

Используя систему «Честный знак», вы получаете возможность контролировать движение товаров и отслеживать запасы на складах, если такие имеются.

Перечень товаров, подлежащих маркировке «Честным знаком»

Напоминаем, что начиная с 2021 года обязательной маркировке подлежат 16 категорий товаров, а с апреля 2024 года государство обязало маркировать еще 14 новых групп товаров легкой промышленности. Также планируется, что с 2025 года абсолютно все товары на российском рынке должны регистрироваться в системе «Честный знак».

Категории товаров

На данный момент обязательной маркировки требуют:

1. Табачные изделия
   • все сигареты
   • сигары
   • курительный табак и смеси
   • электронные сигареты
   • системы доставки никотина
2. Обувь
   • обувь для мужчин и женщин любых возрастов
   • детская обувь
   • обувь для спорта
   • домашняя обувь
3. Одежда
   • все текстильные изделия для взрослых
   • верхняя одежда
   • нижнее белье
   • чулочно-носочные изделия
   • спортивная одежда
   • одежда для детей
4. Кожаные изделия
   • ремни
   • перчатки
   • сумки
   • кошельки и др.
5. Фотоаппараты и аксессуары к ним
   • фотокамеры
   • видеокамеры
   • объективы
   • вспышки и т.д.
6. Лекарственные препараты
   • медицинские изделия
   • лекарства с низкой степенью риска
   • все рецептурные препараты и др.
7. Молочная продукция
   • молоко
   • кисломолочная продукция
   • сыры
   • мороженое и т.д.
8. Вода в упаковках и другие безалкогольные напитки
   • питьевая вода без газа
   • минеральная вода
   • газированные напитки
   • соки и др.
9. Парфюмерные товары
   • духи
   • туалетные воды
   • одеколоны и др.
10. Шины и покрышки
    • шины для автомобилей и мотоциклов
    • велосипедные шины
    • покрышки для сельскохозяйственной и строительной техники и т.д.
11. Мебель
    • вся мебель для дома
    • мебель для офиса
    • мебель для учебных заведений и т.д.
12. Постельные принадлежности
    • постельное белье
    • матрасы
    • подушки
    • одеяла
    • пледы и т.д.
13. Алкогольная продукция
    • крепкий алкоголь
    • тихие вина
    • слабоалкогольные напитки и т.д.
14. Посуда
    • посуда из керамики и стекла
    • металлическая посуда
    • столовые приборы и т.д.
15. Игрушки
    • детские игрушки
    • головоломки
    • электронные игрушки и т.д.
16. Бытовая техника
    • холодильники
    • посудомоечные машины
    • микроволновки
    • хлебопечки и т.д.
17. Книги
    • печатные и электронные книги
    • газеты
    • журналы и т.д.
18. Зоотовары
    • Корма для животных
    • Ветеринарные препараты и др.
19. Ювелирные изделия
    • Украшения из драгоценных металлов
    • Украшения с добавлением драгоценных камней
    • Часы и др.
20. Биологически активные добавки к пище
    • Коллаген
    • Витамины для детей
    • Пробиотики и т.д.
21. Антисептики
22. Кресла-коляски

Новые добавления в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке

С 1 апреля 2024 года список пополнят товары:

1. Одежда из искусственного меха (шубы, жилеты и др.)
2. Верхняя одежда из фетра, нетканых или текстильных материалов (для взрослых и детей)
3. Вся верхняя одежда (куртки, тренчи, плащи, ветровки, анораки и др. для взрослых и детей)
4. Аксессуары (шали, шарфы, галстуки и др.)
5. Костюмы (лыжные, спортивные, а также спецодежда)
6. Свитеры, пуловеры, кардиганы, жилеты из трикотажа
7. Рубашки (мужские взрослые и для детей)
8. Блузки (женские взрослые и детские)
9. Костюмы, пиджаки, блейзеры, шорты (взрослые мужские и женские, а также детские)

Процесс маркировки товаров из Китая

Весь процесс маркировки можно поделить на несколько этапов. Начинается все с получения товара на складе в Китае, а заканчивается доставкой товара к конечному покупателю. Все эти меры нужны для обеспечения прозрачности и контроля за качеством на всех этапах транспортировки и продажи товаров.

Порядок проведения маркировки

Для вашего удобства и понимания всей системы мы решили сделать небольшой чек-лист и кратко описать каждый этап процесса маркировки:

• Получение товара на складе в Китае

Прежде чем ваш товар попадет в руки покупателю, он проходит долгий путь. Со склада в Китае товар прямиком направляется на границу для прохождения таможенного контроля и проверку на соответствие требованиям безопасности и качества.

• Маркировка товара

После прохождения таможенной очистки на товар необходимо нанести специальную маркировку для дальнейшего отслеживания.

• Регистрация в системе маркировки

Импортер или, может быть, сам производитель регистрируют свои товары в системе «Честный знак» с добавлением всей необходимой информации о продукции: дата изготовления, страна происхождения и т.д.

• Отгрузка товара

После маркировки и регистрации товар может следовать на реализацию: на склад к покупателю или дистрибьютору.

• Обработка товара на складе

Здесь товар проходит дополнительную проверку на качество. Если все в порядке, то можно отправлять товар в магазины или на маркетплейсы.

• Доставка товаров к конечному потребителю

Товар с маркировкой поступает на реализацию в розничные магазины, маркетплейсы или площадки для онлайн-торговли. После покупки товар с маркировкой снимается с учета в системе.

• Возврат товара

В случае возврата товара весь процесс отслеживания начинается сначала.

Технологии маркировки: Data Matrix и RFID-метки

На данный момент существует два вида маркировки: Data Matrix и RFID-метки. Расскажем о них подробнее.

Data Matrix

Это двухмерный уникальный штрихкод, который наносится на упаковку товаров. Бывает либо квадратной, либо прямоугольной формы. Сам штрихкод Data Matrix тяжело подделать, так как его генерирует оператор системы «Честный знак» индивидуально для каждой единицы товара. Также у оператора эти уникальные штрихкоды необходимо заказывать. Услуга платная, стоимость одного кода Data Matrix – 0,60 копеек, включая НДС.

RFID-метки

Это уже не штрихкоды, а уникальные метки-микрочипы, которые изготавливаются на Гознаке. На сегодняшний день они нужны только для некоторых шуб из натурального меха. Стоимость такой метки варьируется от 15 до 22 рублей с учетом НДС.

Но получить их не так-то просто. Необходимо совершить несколько действий:

• Заключить договор с Гознаком.
• Через личный кабинет подать заявление на изготовление RFID-меток. Обращение рассматривают до 5 рабочих дней.
• Если оператор Гознака одобрит заявление, то необходимо оплатить изготовление меток. О стоимости мы писали выше. Срок изготовления – еще 5 рабочих дней с момента поступления вашей оплаты за заказ на расчетный счет Гознака.
• Получить метки и проверить их на специализированном RFID-оборудовании.
• Обязательное условие – в течение трех дней после получения меток их нужно отметить в личном кабинете в системе ЦРПТ.

Правила и требования к маркировке

Для обеспечения высокого качества и безопасности продукции, а также для защиты прав потребителей, существуют определенные правила и требования к маркировке товаров.

Основные правила маркировки

Как правило, для большинства товаров приняты одинаковые требования по нанесению маркировки:

• Метку или штрихкод необходимо наносить так, чтобы при желании отклеить маркировку нарушалась целостность кода.
• Нельзя наносить один и тот же код на несколько товаров. Помните, один товар = одна метка.
• Также нельзя наносить несколько меток на один товар во избежание путаницы.
• Самое важное: наносить метку на товар нужно так, чтобы ее было удобно сканировать, при этом нельзя перекрывать другую важную информацию на товаре.

Выше мы описали общие требования к маркировке, однако, есть несколько категорий товаров, для которых применяются отдельные правила по нанесению меток, например:

• обувь
• духи
• товары легкой промышленности
• шины
• пиво и пивные напитки
• молочная продукция

Важно помнить, что маркировка является важным элементом в процессе продажи и потребления продукции, и ее качество и правильность нанесения на товар влияют на репутацию производителя и спрос на его товары.

Ответственность за отсутствие маркировки

Для того, чтобы предпринимателей и продавцов принудить следовать установленным правилам, государство ввело систему штрафов за отсутствие маркировок на товарах.

Для начала, если сотрудники Роспотребнадзора обнаружат у вас немаркированную продукцию, то по закону они конфискуют всю партию, а далее по решению суда – уничтожат товары.

Помимо конфискации товаров селлерам грозит административная или уголовная ответственность.

Если госорганы выявят у вас немаркированную продукцию, то вы рискуете получить штрафы:

• 50 000 рублей – для должностных лиц
• До 250 000 рублей – для малого бизнеса
• До 1 млн рублей – для среднего и крупного бизнеса

Также сумма штрафов может меняться в зависимости от категории товаров, на которых отсутствует маркировка. Например, за продажу без акцизных марок в крупном размере табака и спиртного можно получить штраф в размере 100 000 рублей, а при продаже в особо крупном размере штраф составит уже 1 000 000 рублей. А если госорганы выявят продажу одежды, обуви или сигарет в особо крупном размере, то штраф может увеличится до 9 000 000 рублей.

Что же касается более серьезной уголовной ответственности, то за отсутствие маркировки или использование поддельных кодов на товарах ИП или руководителя компании могут приговорить:

• к принудительным работам сроком до 3 лет
• лишению свободы на срок до 6 лет + штраф до 80 000 рублей

Согласитесь, наказания за отсутствие маркировки или использования поддельных кодов достаточно суровы. Мы рекомендуем не рисковать, а изучить все правила маркировки и не пренебрегать ими.

Легальные способы работы с маркировкой для импортеров

Для спокойствия и процветания вашего бизнеса мы рекомендуем соблюдать законы нашей страны и следовать правилам маркировки товаров в системе «Честный знак».

Как законно зарегистрировать товары

• Необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак» и получить уникальный ID и пароль для доступа к личному кабинету.
• Далее нужно подготовить все документы (все таможенные документы, сертификаты и декларации соответствия) + подготовить полную информацию о производителе и товаре.
• Необходимо подготовить описание товара, где необходимо указать основные характеристики товара, его маркировку и состав.
• Затем заключаем договор с оператором системы “Честный знак” на оказание услуг по маркировке товаров. Оператор предоставляет услуги по генерации кодов маркировки, регистрации товаров в системе и нанесению кодов на товары.
• Далее необходимо получить коды маркировки. Оператор системы генерирует уникальные коды маркировки для каждого импортированного товара. Коды представляют собой последовательность символов, которая позволяет однозначно идентифицировать товар, подлежащих обязательной маркировке.
• И наконец, не забываем нанести специальные коды маркировки на товар.

Сотрудничество с сертифицированными компаниями

Наша компания занимается выкупом товаров из Китая и занимается полным сопровождением при транспортировке его в Россию, в том числе, мы помогаем с нанесением маркировки и прохождением границы.

Как выглядит работа с нами:

• Мы выпускаем коды для маркировки товаров через личный кабинет в системе «Честный знак».
• Самостоятельно наклеиваем коды на товар на нашем складе в Китае. При необходимости это может сделать и китайский поставщик прямо на производстве.
• Отправляем товары в Россию (авиа, ж/д, авто, морем). При подаче таможенной декларации на границе предоставляем коды на всю партию товаров.
• После прохождения процедуры таможенной очистки товар автоматически подгружается в систему «Честный знак».
• Встречаем ваш товар на складах в России. Затем его распределяем и отправляем до вашего населенного пункта в РФ. При получении товара вы увидите, что он весь промаркирован, вам остается только отсканировать каждый код для обновления информации в системе «Честный знак».
• Далее вы сами должны решить, как будете реализовывать полученный товар. При этом не забывайте на каждом этапе реализации сканировать код для автоматического обновления в системе.
• После продажи товара он автоматически пропадет с учета в системе «Честный знак».

Для актуальной информации о системе маркировки “Честный знак” и расчета стоимости доставки товаров из Китая оставьте свою заявку на сайте или позвоните по телефону: 8(800)775-21-38.

«Серые» схемы работы с «Честным знаком» и их последствия

Сразу скажем, что мы не одобряем ни одну из «серых» схем обхода маркировки. Это может привести к запрету на предпринимательскую деятельность и огромным штрафам.

Обход системы «Честный знак»

Как говорят, русский человек всегда найдет пути отступления от правил. Но в данном случае это может закончиться необратимыми последствиями для вашего бизнеса. Ниже мы опишем несколько обходных схем маркировок, которыми НЕЛЬЗЯ пользоваться.

Вот перечень рисков и последствий при «серых» рисках маркировки:

• Самое банальное – ваши коды не будут считываться или при сканировании будет открываться недостоверная информация о товаре.
• Если госорганы обнаружат фиктивные коды, то вы рискуете распрощаться со своим товаром, а все остальные маркировки аннулируют.
• Может через неделю, а может и через несколько месяцев, но все равно обнаружится то, что коды выпущены нелегально. И их тоже аннулируют безвозвратно.
• Любая внеплановая проверка со стороны госорганов выявить поддельные документы (декларации, сертификаты соответствий, СГР и т.д.)
• По факту, используя обходные схемы маркировки, вы затратите денег больше, чем если бы вы изначально делали все по правилам и следовали закону.
• Бывает, что некоторые компании, которые предлагают обходные пути маркировки, требуют удаленный доступ к вашим рабочим компьютерам и всему ЭДО и УПД. Не сложно догадаться, какие могут вытекать последствия из этого.

Помимо этих возможных последствий, ИП и руководителям компаний грозит административная и уголовная ответственность за умышленное уклонение от требований. Все штрафы и другие возможные наказания мы описали выше в нашей статье в разделе «Ответственность за отсутствие маркировки».

Как начать работу с «Честным знаком»

Для начала работы с системой маркировки товаров «Честный знак» вам будет необходимо предпринять несколько важных действий. Наша компания подготовила для вас удобный чек-лист с описанием каждого шага.

Первые шаги для импортеров

Пошаговый чек-лист: что необходимо сделать перед началом работы в системе «Честный знак»:p>

• Зарегистрироваться в системе

Для этого перейдите на официальный сайт Честного Знака (https://честныйзнак.рф) и нажмите на кнопку “Регистрация” на главной странице. Заполните все необходимые поля, указав свои контактные данные и другую необходимую информацию. После чего отправьте заявку на регистрацию.

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

Подпись необходима для подписания документов и обмена информацией с системой. УКЭП можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах.

• Установить необходимое программное обеспечение

На сайте «Честного знака» можно скачать и установить на свой компьютер или мобильное устройство необходимое программное обеспечение для работы с системой (приложение).

• Заключить договор с «Честным Знаком».

Если вы еще не являетесь участником системы, вам нужно заключить договор с оператором системы. Для этого необходимо подготовить пакет документов, указанный на сайте Честного Знака, и отправить его на рассмотрение. После одобрения вашей заявки, вам будет направлен договор для подписания.

• Пройти обучение

На сайте системы есть раздел с обучающими материалами, которые помогут вам разобраться в работе с системой и использовании ее функционала.

• Приобрести необходимое оборудование.

Для работы с маркированными товарами вам может потребоваться специальное оборудование, такое как 2D-сканеры, принтеры этикеток, терминалы сбора данных, онлайн-кассы и т.д.

• Внести товар в систему

После того как вы пройдете все предыдущие шаги, вы сможете начать работать с системой, вносить товары в базу, проводить операции с маркированными товарами.

• Подключиться к электронному документообороту (ЭДО)

Это необходимо для обмена документами и информацией с партнерами и контрагентами.

• Следить за изменениями в законодательстве и своевременно обновлять свое программное обеспечение и оборудование.

Более подробно о необходимых документах для регистрации в системе «Честный знак»

Перечень документов для юридических лиц:

• заявление на выпуск УКЭП
• устав организации
• свидетельство о постановке на учет
• свидетельство о государственной регистрации
• документы, подтверждающие полномочия руководителя
• паспорт
• СНИЛС

Перечень документов для ИП:

• заявление на выпуск УКЭП
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
• свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя
• паспорт
• СНИЛС

Проверка необходимости маркировки для конкретного товара

Как узнать, нужно ли маркировать ваш товар, ведь требования к маркировке очень быстро меняются? Вот несколько шагов:

1. Ознакомьтесь с перечнем товаров, подлежащих маркировке.

Он регулярно обновляется и дополняется новыми позициями. Актуальные данные можно найти на сайте Честный знак (https://честныйзнак.рф/).

2. Проверьте, относится ли ваш товар к одной из категорий, указанных в перечне.

Если да, то он подлежит маркировке.

3. Если товар не включен в перечень, но его код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) присутствует в списке, то маркировка также необходима.

4. Обратите внимание на сроки введения маркировки для вашего товара.

Они могут варьироваться в зависимости от категории товаров.

5. Убедитесь, что ваша компания зарегистрирована в системе Честный знак и имеет доступ к работе с ней.

Если нет, пройдите регистрацию и подключите услугу прослеживания товаров. Как это сделать – мы описали выше в этой статье.

6. После этого проведите маркировку всех имеющихся товаров и внесите все сведения в информационную систему в соответствии с правилами и требованиями системы Честный знак.

Заключение

Использование национальной системы “Честный знак” и внедрение перспективных технологий значительно упростило процесс контроля качества товаров и обеспечило защиту потребителей от подделок и контрафакта. Конечно, для многих предпринимателей и поставщиков товаров из Китая это лишняя работа, но если разобраться в сути процесса, то маркировка товара не представляет никакой сложности для добросовестных бизнесменов.

По результатам внедрения системы «Честный знак» были достигнуты огромные результаты для всех участников программы:

• упрощение процедуры проверки легальности товаров;
• снижение количества подделок на рынке;
• повышение уровня доверия покупателей;
• повышение конкурентоспособности производителей и продавцов;
• увеличение налоговых поступлений в государственный бюджет;
• обеспечение соблюдения прав потребителей;
• создание условий для инноваций в контроле качества.

В целом, внедрение системы “Честный знак” способствовало улучшению контроля качества товаров и повышению доверия покупателей.