Таможенное оформление грузов из Китая

Что такое таможенное оформление грузов?

В зависимости от типа груза, его веса, характеристики и стоимости товара, могут потребоваться услуги таможенного брокера или специалиста по ВЭД, потому что важно грамотно организовать таможенное оформление товаров, чтобы минимизировать задержки груза на границе и уберечь себя от дополнительных затрат.

Основные этапы таможенного оформления

Это происходит так:

1. Подготовка всей необходимой документации.

Это подачи декларации, проверка сертификатов и многое другое. Следует помнить, что, если какого-то документа не будет или он окажется неправильно оформленным, то товар могут задержать на границе.

2. Заполнение декларации.

В ней указывается точное количество продуктов, их ценность и другая важная информация. Она в дальнейшем понадобится для уплаты пошлин и для классификации товаров.

3. Прохождение таможенного контроля.

На этом этапе груз проходит досмотр, и таможенники проверяют соответствие представленных сведений действительности. Затем происходит процедура таможенной очистки и выпуск груза на территорию России. Также нужно, чтобы груз был упакован и перевезен по всем стандартам страны-импортера.

4. Уплата налогов и пошлин.

Компании, которые давно работают на рынке, предпочитают поручать выполнение этого задания именно таможенному брокеру, который оказывает услуги по растаможке из Китая. Он знаком со всеми нюансами, умеет правильно работать с документацией, клиенту остается только оплатить счет за услуги аутсорсинга.

Почему оформление грузов из Китая требует особого внимания?

Во-первых, если неграмотно оформить документы, то это может привести к финансовым потерям и задержке товаров. А если неверно определен код ТН ВЭД, то перевозчику может грозить как административное, так и уголовное наказание.

Во-вторых, на китайской границе могут быть разные таможни. И у каждой свои особенности, трактование тех или иных законодательных нормативов. Также может быть разница в стоимости растаможки.

В-третьих, при перевозке грузов через границу обязательно нужно обратить внимание на нетарифное регулирование. Например, определенные виды товаров, перевозимых из Китая в Россию, должны быть сертифицированы только строго определенным образом и никак иначе. Обычно такие моменты обсуждаются еще до оформления заказа: китайский поставщик предоставляет информацию потенциальному покупателю, рассказывает о категориях товаров, о требованиях к ним и т.д. При необходимости клиент может изучить данный вопрос самостоятельно, проконсультировавшись с юристами или более опытными перевозчиками.

Какой груз требует особого оформления?

Особое внимание необходимо для организации таможенного оформления для:

• сборных грузов (консолидация товаров от разных поставщиков);
• опасных грузов (соблюдение целого комплекса правил для перевозки и отправки таких грузов через границу);
• негабаритных товаров (сложная логистика и особые условия хранения и поставки);
• коммерческих партий (необходимо полное соответствие требованиям таможни).

Процесс таможенного оформления грузов из Китая

Происходит это следующим образом:

1. Подготовка документов.

Перевозчик готовит весь пакет сопроводительных транспортных документов, включая карту товаров, контракты с поставщиком и покупателем, упаковочные листы, инвойсы и многое другое. Крайне важно, чтобы порядок был соблюден, а также ничего не отсутствовало. Также требуется заполнить и подать декларацию в установленной форме (можно электронно).

2. Классификация перевозимой продукции.

Для этого и используется код ТН ВЭД. Все должно совпадать: и коды, и товары.

3. Расчет таможенных платежей.

Это не только пошлины, но и оплата НДС, а также акцизов.

4. Прохождение таможенного контроля.

Груз тщательно проверяется специалистам. Затем он проходит процедуру досмотра и растаможивание, далее происходит окончательный выпуск груза.

5. Получение разрешительной документации.

Это и сертификаты качества товаров, и санитарные заключения об их состоянии, и лицензии, и многое другое.

На первый взгляд все просто и понятно, однако таможенное оформление на практике – это весьма непростой и небыстрый процесс.

Если поставщик из Китая и покупатель из России сотрудничают уже достаточно давно, они ориентируются во всех нюансах, но все равно при необходимости прибегают к помощи профессионалов (брокеров). Те решают все задачи, связанные с документами, благодаря чему груз спокойно перевозится через границу и направляется по адресу заказчика.

Основные документы для таможенного оформления

Чтобы процедура прошла успешно, необходимо собрать полный комплект документов. В него входят:

• упаковочный лист. Это сведения о габаритах груза и о количестве мест;
• инвойс. Информация о том, что это за товар и какова его стоимость;
• банковские реквизиты обеих компаний (продавца и покупателя);
• устав и свидетельство о регистрации юридического лица. Также с обеих сторон: компании-поставщика и компании-заказчика;
• сертификаты и лицензии. Они в обязательном порядке должны соответствовать требованиям, предъявляемым в Китае к товарам;
• транспортные документы. В них обычно входят накладные (CMR-накладная, авианакладная), коносамент;
• внешнеэкономический договор. В нем подтверждаются все условия заключенной сделки между покупателем и продавцом;
• платежные квитанции. Они понадобятся для оплаты пошлин;
• разрешения для таможни.

Также могут понадобиться дополнительные документы, например, санитарные сертификаты. Это зависит от того, какой именно вид товара перевозится, к какой категории он относится и от других моментов. В идеальном варианте эту процедуру следует доверить профессионалу – таможенному брокеру. Он точно будет знать, какие бумаги понадобятся, чтобы не случилось форс-мажорных обстоятельств.

Таможенные платежи и пошлины

Основные виды таможенных платежей:

1. Сбор.

Это обязательные платеж за запрос документов, регистрацию деклараций и т.д.

2. Вывозная или ввозная пошлина.

Задача первых – сдержать вывоз сырья, а вторых – защита внутреннего рынка.

3. НДС (налог на добавленную стоимость).

Его размер зависит от того, какой товар перевозится, в каком количестве и т.д.

Как рассчитываются таможенные сборы?

Чтобы правильно рассчитать все таможенные платежи, необходимо воспользоваться специальным калькулятором или же поручить это дело профессиональному бухгалтеру, который оперативно проведет все нужные вычисления.

Особенности уплаты НДС и таможенных пошлин

Уплата НДС осуществляется при импорте в таможню. При экспорте товаров налог на добавленную стоимость не оплачивается (нулевая ставка).

Что касается уплаты пошлин, то это делается до того, как товар выпускается с таможни. Размер пошлины определяется по коду ТН ВЭД. Так называется закодированное обозначение товаров (экспортируемых или импортируемых).

Возможные льготы и преференции при ввозе товаров из Китая

Существует несколько льгот:

• полное освобождение от НДС. Это актуально для товаров, больше предназначенных для научных исследований или инвестиционных проектов;
• пониженные ставки на пошлину (для определенных категорий товаров);
• полное освобождение от любых пошлин. Это распространяется на гуманитарную помощь;
• временный ввоз. Это может быть, например, оборудование для проведения научной конференции или выставки. Самое главное, чтобы сроки ввоза и вывоза были соблюдены. В противном случае придется оплачивать все по обычной цене.

Ограничений здесь не существует, но в большинстве случаев льготниками выступают все-таки компании и учреждения (ООО). Ведь именно они занимаются оптовыми закупками из Китая, приобретают большие партии товаров. Индивидуальные предприниматели не всегда делают настолько серьезные обороты, не говоря уже о физических лицах.

Условия для получения льгот

Во-первых, нужно указать цель ввоза товара: если он будет использоваться в деятельности, предусмотренной льготными программами, то потребуется подтверждение.

Во-вторых, наличие контракта с поставщиком, сертификатов соответствия, инвойсов и других документов, подтверждающих целевое назначение груза.

В-третьих, важна непосредственно категория: если она льготная, то можно воспользоваться всеми преимуществами и оплатить чуть меньше положенного.

Далее понадобится оформление таможенной декларации:

• указать коды ТН ВЭД;
• сослаться на соответствующие законодательные акты;
• написать о льготах.

После этого перевозчик согласовывает данный вопрос с таможенными органами, при необходимости предъявляет разъяснения или предоставляет дополнительные документы. Если все проходит успешно, то товар разрешается к ввозу по льготной программе.

Возможные проблемы при таможенном оформлении

На что следует обратить внимание при прохождении таможни из Китая в Россию?

Во-первых, главная сложность – это ошибки в документах или отсутствие каких-либо нужных бумаг. Все это чревато неприятными последствиями: груз задержится на границе, следовательно, заказчику придется дополнительно платить, дольше ждать и т.д.. Сюда же можно отнести и неверную маркировку, когда на упаковке не те этикетки. Сотрудники таможенной службы имеют полное право задержать груз, а компания-импортер обязана немедленно заменить маркировку. Причем не только какого-то конкретного товара, а всей партии в целом.

Во-вторых, это заниженная или завышенная стоимость перевозимого товара. Тут есть свои нюансы, например, в определенных случаях недопустимо указывать сумму ниже допустимой. Исключение составляют ситуации, когда для этого есть уважительные причины, подтвержденные документально.

В-третьих, неправильный код ТН ВЭД. Тут любая ошибка сразу же заметна, потому что данный код влияет на размер уплачиваемой пошлины, сертификацию перевозимого груза и на НДС. И когда это обнаруживается, то есть риск задержки товара на границе до выяснения всех обстоятельств и исправления ошибок.

Есть еще один момент – это ввоз или вывоз запрещенных товаров. Например, для опасных и негабаритных грузов требуются дополнительные документы и специальное сопровождение. Обычно поставщик и покупатель заранее обсуждают такие вещи, чтобы не возникало проблем на таможне. Перечень продукции, которую нельзя транспортировать через границу, всегда есть в официальных документах.

Как упростить таможенное оформление грузов из Китая?

В первую очередь надо позаботиться о правильном оформлении документации. Никаких ошибок, учет всех нюансов. Рекомендуем заранее подготовить список необходимой документации. Тогда на границе не возникнет сложностей, и груз пропустят через таможню. Далее важен контроль за тем, чтобы товары соответствовали всем техническим регламентам. Для каждой категории они свои, поэтому лучше всего поручить это дело профессиональным логистам.

Есть еще неплохой вариант – это использование так называемых упрощенных схем. Но для оптовых закупок это не всегда подходит: в большинстве случаев тут речь идет о покупке товаров для личного пользования. Упрощенная процедура позволяет пройти таможню без очереди, а сам перевозчик имеет право на сниженные таможенные ставки.

Другие способы:

1. Привлечение опытного таможенного брокера.

Используйте услугу “Аутсорсинг ВЭД” и передайте процесс оформления и растаможки грузов специалистам. Именно профессионалам стоит поручить оформление документов, их подготовку, заполнение деклараций, а также оплату сборов. Поскольку это люди своего дела, то они все выполнят в строгом соответствии с законодательством, а товар быстро будет доставлен заказчику. Если же всеми документами будет заниматься сам клиент, то есть риск многочисленных ошибок, особенно если компания впервые заказывает товар из Китая. Также у брокеров можно получить предварительный расчет расходов через таможенный калькулятор.

2. Процедура неполного таможенного декларирования.

Иными словами, после предоставления информации о получателе груза и о самих товарах, можно вносить изменения, дополнять их и т.д., поскольку это упрощенный порядок.

3. Периодическое таможенное декларирование.

Экспортер подает одну декларацию на 2-3 партии товаров. Главное, чтобы они пересекали таможенную границу в рамках одной сделки, а не нескольких. Например, покупатель заказал у одного поставщика разную бытовую технику (одна партия состоит из холодильников, вторая – из стиральных машин, а третья – из духовых плит). Все это вносится в одну декларацию, но по факту партий проходит несколько.

Варианты оптимизации процесса таможенного оформления

Когда компания-заказчик постоянно сотрудничает с китайскими поставщиками, руководство постепенно приходит к выводу, что нужно автоматизировать некоторые действия. Это делает совместную работу быстрее и удобнее, более того, теперь не придется отвлекаться на рутину, а заниматься непосредственно бизнесом.

Но и тут есть свои особенности:

Во-первых, для оптимизации нужно правильно записывать код на ввозимых товарах. Любая ошибка в обязательном порядке тормозит прохождение таможни, потому что специалисты проверяют код: есть ли запрет на перевозку продукции, является ли она льготной, имеются ли ограничения и т.д.

Во-вторых, стоит проанализировать таможенную статистику цен. Этим обычно занимаются финансисты или таможенные брокеры: они сначала все тщательно проверяют и изучают, после чего подсчитывают оптимальную таможенную стоимость.

В-третьих, несмотря на регулярные оптовые закупки из Китая будет не лишним рассчитать возможные таможенные риски. Тут опять-таки не обойтись без специалистов, которым следует поручить это задание. Здесь многое зависит от таможни, от перевозимых товаров (ведь клиенты не всегда покупают строго одно и то же и у одного поставщика). Расчет поможет определиться со сроками ввоза оборудования из Китая (иногда их лучше продлить, нежели сократить).

И самое важное – это подготовка всей сопроводительной и таможенной документации. Все должно быть правильно оформлено, каждая бумага на своем месте. После этого заполняется декларация.

Некоторые компании используют метод консолидации, то есть перевозят небольшие партии в крупных контейнерах. Товары сначала собираются по частям, потом помещаются в одном месте, а после таможни и доставки на склад разбираются снова. Контейнерные перевозки существенно облегчают не только таможенный контроль, но и обеспечивают надежную защиту перевозимого груза.

Основные рекомендации для бизнеса

Российские компании, занимающиеся постоянной закупкой товаров у китайских поставщиков, должны максимально оптимизировать данный процесс, то есть сделать его удобным. В первую очередь необходимо составить договор, в котором четко и ясно нужно описать все нюансы сотрудничества. Следует понимать, что китайские производители практически всегда готовы к длительной совместной работе, они заинтересованы в постоянных покупателях, предлагают им новинки или товары со скидками. Но все это регулируется условиями договора: сроки, порядки исполнения, обязательства и права сторон, гарантии качества продукции и многое другое. Желательно указать и валюту, в которой будет проходить оплата. Также договор обязательно составляется в трех экземплярах: на китайском, русском и английском языках.

Переговоры с китайскими поставщиками обычно проходят недолго: составляется договор, который стороны прочитывают и подписывают.

Что еще стоит порекомендовать предпринимателям, сотрудничающим с китайскими поставщиками:

1. Выбрать подходящую систему налогообложения.

Она может быть как общей, так и упрощенной. Все эти тонкости лучше обсудить с опытным юристом, чтобы минимизировать риски и последующие расходы.

2. Найти надежных и проверенных поставщиков.

Компания должна работать официально, с лицензиями и разрешениями на осуществление торговли. Стоит изучить официальные сайты производителей, отзывы других клиентов, устав, учредительные документы, доверенности на подписантов и многое другое. У компании-продавца должен быть собственный веб-сайт, желательно существующий офис, прозрачная ценовая политика, открытость предоставляемых услуг. Впрочем, достаточно просто ознакомиться с теми компаниями, с которыми работают чаще всего. Они известны, следовательно, надежны и с ними можно сотрудничать.

3. Выбрать подходящую логистическую компанию.

Именно на логистике все и сходится: нужно не только привезти груз из Китая с растаможкой в РФ (например, в Москву), нужно подобрать правильную упаковку с верной маркировкой, сертификатами и т.д. Логисты-партнеры отвечают за транспортировку полностью: от вида упаковки до способа перевозки. В этом плане сотрудничать с Китаем легко: здесь предоставляются любые виды транспорта (автомобиль, самолет, поезд, морской транспорт). Также есть возможность организовать хранения груза, например, в порту.

Иногда клиент просит использовать мультимодальный способ доставки, то есть одновременно несколькими способами (часть груза отправляется авиадоставкой за несколько дней, другая – железнодорожной или автомобильной, где время увеличено). Надежная и профессиональная логистическая компания непременно уведомляет заказчика о том, каким способом будет осуществляться доставка и таможенное оформление грузов из Китая, но решение всегда за клиентом. Например, некоторые категории противопоказано везти морским транспортом или поездом (изделия из хрусталя, фарфора или стекла).

Вообще транспортировка товара из Китая – это вопрос непростой. Поэтому данный пункт стоит внести в договор с поставщиком: прописать четкие требования к упаковке. Мелкие товары принято упаковать в пузырчатую пленку, а более крупные – в деревянные ящики или коробки. Иногда производители самолично оповещают покупателя о том, как именно планируют упаковывать товары, ориентируясь на общие стандарты и нормы. Для такого случая в договоре обычно оставляется пометка “на усмотрение поставщика”.

И самое главное, это уважительное отношение сторон друг к другу. Да, китайская культура не сразу может быть простой и понятной европейцу. Производители-китайцы отличаются трудолюбием, четким соблюдением сроков, обязательностью и добросовестностью, но при этом они выполняют лишь те условия, которые прописаны в договоре. Если что-то не указано, то и выполнено не будет, поэтому при сотрудничестве с Китаем желательно прибегнуть к помощи профессионального юриста. Он поможет составить договор так, как положено, с учетом любых мелочей. И, разумеется, на всех трех языках, с корректным переводом.

Помощь компании GWALL при доставке товаров из Китая в РФ

Наша компания GWALL уже более 10 лет занимается логистикой из Китая и предлагает вам воспользоваться комплексной услугой «под ключ», которая включает в себя:

1. Консультацию наших специалистов по выбору оптимального логистического маршрута от склада в Китае до любого населенного пункта в России.
2. Выбор способа доставки груза (авиа, авто, морская или железнодорожная транспортировка).
3. Оформление всех необходимых документов и разрешений на транспортировку и прохождение таможни.
4. Предоставление документов для юридических лиц.
5. Погрузку и разгрузку товаров.
6. Страхование грузов.
7. Контроль за перемещением грузов на каждом этапе транспортировки.
8. Связь с персональным менеджером 24/7.
9. Мы строго следуем политике конфиденциальности при обработке ваших заказов.

Также мы предлагаем воспользоваться дополнительными услугами:

• Помощь в поиске китайских поставщиков с высоким рейтингом по производству товаров любых категорий и моделей;
• Выкуп товара и помощь с оплатой в национальной валюте Китая;
• Упаковка ваших отправлений.

Обращаясь к нам, вы можете быть уверены в высоком качестве логистических услуг, внимании к деталям и соблюдении политики конфиденциальности заказа, что делает процесс доставки максимально удобным, надежным и безопасным.

Мы организуем эффективное таможенное оформление товаров без задержек и дополнительных расходов. Опыт наших специалистов помогает быстро отправить груз из Китая и получить его в срок, независимо от сложности в логистике.

Для актуального расчета стоимости доставки и получения более подробной информации о заказе и доставке товаров из Китая оставьте свою заявку на сайте или позвоните по телефону: 8(800)775-21-38.