Доставка оборудования из Китая

Этапы организации доставки

Поиск поставщика

Первое и главное, это поиск надежного и проверенного поставщика. Необходимо обратить внимание на условия оплаты, срок доставки, способы расчетов, предоплату (если таковая имеется) и многое другое. В обязательном порядке надо проверить производителя оборудования: реквизиты фирмы, регистрационный номер, данные руководителя и его замов, кто именно является ответственным за проведение сделки и т.д.

Поставщика можно найти по отзывам и рекомендациям, а также использовав различные онлайн-платформы, например:

• Alibaba;
• Made-in-China;
• Globalsources.

Заключение договора

После того, как покупатель нашел поставщика, он открывает валютный счет и составляет контракт на импортную поставку. Все это должно быть оформлено с соблюдением всех правил.

Когда договор подписан, вносится предоплата. Некоторые поставщики работают максимально прозрачно: они запрашивают оплату только по факту получения товаров. Здесь покупатель должен все внимательно осмотреть, разобраться, оценить. И если все соответствует действительности, то оплачивать покупку. В основном деньги переводятся на расчетный счет поставщика.

В некоторых случаях с поставщиком заключается гарантийное соглашение. Оно подразумевает, что производитель обязуется установить оборудование и наладить его (провести монтаж). И в случае возникновения каких-то неисправностей немедленно заменить запчасти.

Организация логистики

Она состоит из нескольких пунктов:

1. Оформление необходимых экспортных документов.

Оборудование является технически сложным товаром, поэтому пакет бумаг на него весьма большой:

• транспортные документы (накладные и т.д.);
• инвойс;
• импортный контракт;
• сертификация по внешнеторговому договору;
• экспортная декларация;
• лицензии и сертификаты соответствия.

2. Выбор вида транспорта и маршрута.

Обычно заказчик выбирает способ доставки сам, поэтому длительность может различаться. Например, самая быстрая – это авиадоставка, но она при этом самая дорогая. Она идеальна для хрупких грузов. В основном же выбор останавливают на автомобильной: она самая удобная, привычная и по финансам подходящая. Хотя многое зависит от оборудования: иногда его перевозят морским или железнодорожным транспортом. Это дешевые способы, но при этом длительные (особенно, когда речь идет о доставке поездом).

Также важно, откуда оборудование будет отправляться (Шанхай, Гуанчжоу и др.) и куда (Москва, Санкт-Петербург, Владивосток и др.).

Таможенное оформление

Если говорить о таможенном оформлении, то это совокупность процедур для осуществления внешнеэкономической деятельности (ВЭД). В этом принимают участие продавцы и покупатели, с одной стороны, и сотрудники таможни, с другой. Это очень сложный этап во взаимодействии с китайскими поставщиками: иногда продукция может зависнуть на границе по каким-то причинам. Например, не собрали необходимое количество документов, что-то пропустили и т.д. Именно по этой причине необходимо четко все обсуждать и договариваться.

Что представляет собой таможенное оформление?

Если говорить об этапах, то они следующие:

1. Согласование договора ВЭД.
2. Подбор кодов каждого из товаров.
3. Расчет суммы всех платежей в целом. Сюда входят и пошлины, и налоги.
4. Подготовка разрешительной документации.
5. Проверка всех документов для официальной растаможки.
6. Переговоры с таможенными органами и остальными инстанциями.
7. Консалтинг. Это процедура сертификации перевозимых товаров, своеобразные таможенный аудит. Необходимо, чтобы каждый продукт и все партии товаров соответствовали описанию и маркировке.
8. Получение штампа о разрешении допуска.

Помимо указанных выше документов для оформления груза из Китая понадобятся:

• подтверждение уплаты пошлины;
• платежные поручения (они могут быть как валютными, так и рублевыми, в зависимости от ситуации);
• документы с указанием таможенной стоимости груза;
• подробные сведения о юридическом лице. Это и устав, и справка о наличии расчетного счета, и информация о постановке на учет в налоговой, и многое другое.

Логистические компании и их роль

Преимущества работы с профессиональными перевозчиками

Такие организации играют важнейшую роль в доставке оборудования из Китая. В логистических компаниях все четко организовано, здесь трудятся специалисты своего дела. Логисты контролируют весь процесс: оформление заказа, его растаможку, отгрузку и получение. Также они непосредственно контактируют со службой доставки: в некоторых ситуациях даже могут отслеживать перевозку груза в режиме реального времени или же составлять маршруты для водителей, если речь идет об автомобильном транспорте.

Критерии выбора логистической компании

Их несколько:

1. Опыт работы в данной сфере и отзывы других клиентов.

В этом деле репутация – это очень важно. Хорошо, когда фирма работает уже достаточно давно, и у нее много постоянных заказчиков. Это говорит о ее профессионализме и индивидуальном подходе к каждому. Также проверенные логистические компании имеют надежные схемы доставки, их сотрудники пользуются давно составленными и отработанными маршрутами.

2. Наличие сертификатов и лицензий.

Это обязательный пункт, потому что логистика – это довольно серьезное дело. Надо, чтобы специалисты имели все соответствующие документы, подтверждающие право на работу на международном рынке.

3. Собственная партнерская сеть и автопарк.

Это позволяет полностью контролировать процесс доставки и не допускать недочетов. Кроме этого, надежные логистические компании всегда сотрудничают с клиентами напрямую, без посредников. Также важно, чтобы компания имела офис в Российской Федерации и могла работать с официальной документацией и проводить проверку оборудования на китайской стороне.

4. Четко обозначенные сроки доставки.

Заказчик заранее четко знает, когда именно товар будет им получен. Разумеется, грамотные консультанты логистической компании объяснят по поводу разных видов транспорта, расскажут о том, когда и как товар будет отгружен, где расположен пункт выдачи и т.д. Также, если есть информация о возможных задержках, то она оперативно сообщается заказчику. Это могут быть неблагоприятные погодные условия, загруженность портов, трудности на таможне и т.д.;

5. Страхование перевозимого груза.

Обычно под страховые случаи попадают кражи, повреждения и возникновение форс-мажорных ситуаций. Чтобы клиент не был разочарован, логистическая компания сразу же предлагает ему застраховать перевозимые товары.

6. Помощь в таможенном оформлении.

При необходимости логистическая компания помогает с оформлением таможенной документации, а иногда и полностью берет ее на себя. Особенно это актуально для начинающих предпринимателей, которые пока еще только начинают интересоваться китайским рынком и выбирать надежных производителей. И если компания сама предлагает помощь, не стоит от нее отказываться. Там работают профессионалы, которые все сделают правильно. На таможне не будет затруднений, связанных с перевозкой грузов и их ввозом в другую страну.

Примеры крупных логистических компаний, специализирующихся на доставке грузов из Китая

Следует выделить несколько наиболее известных:

1. Alibaba Group.

Считается лидером в сфере электронной коммерции. Предлагает самые разные услуги: грузоперевозки в разные страны и разными видами транспорта, таможенное оформление, складские хранилища.

2. SF Express.

Основное направление – это экспресс-доставка. Оказывает услуги международной доставки, помогает со складскими решениями и оформлением документов для прохождения таможенных процедур.

3. COSCO Shipping.

Крупнейшая логистическая компания в сфере морских перевозок. Предлагает следующие услуги: контейнерные и грузовые перевозки.

4. DHL Supply Chain.

В основном специализируется на предоставлении комплексных логистических задач: управление запасами, складирование, обратная логистика и доставка.

5. Jingdong Logistics.

Тут на передний план выходит доставка товаров, заказанных в интернет-магазинах. Помимо прочего тут обеспечивается логистическая инфраструктура для электронной коммерции.

6. ZTO Express.

Основное направление – это экспресс-доставка грузов.

Стоимость доставки оборудования

Факторы, влияющие на стоимость (вес, объем, способ доставки, срочность)

Понятно, что сумма зависит от многих факторов. Да, оборудование из Китая никогда не бывает слишком дешевым, особенно когда речь идет об оптовых поставках. В целом, именно крупные заказы по факту обходятся выгоднее. Поэтому китайские производители стараются искать надежных покупателей, чтобы сотрудничать с ними на постоянной основе. Это выгодно обеим сторонам.

Что влияет на цену заказа:

• вес груза и его объем;
• информация о товаре (технические характеристики, описание, фотографии, состав). Это помогает определить код ТН ВЭД, а он уже влияет на размер налогов и пошлин;
• условия поставки. Правильный выбор Инкотермс позволяет снизить расходы на доставку и оплату;
• тип маршрута и способ доставки. Об этом уже было сказано выше: перевозка самолетом – самая дорогостоящая, автоперевозки – наиболее привычный вариант доставки, а ж/д доставка или морем – самая дешевая;
• таможенные платежи и НДС. Это обязательные условия для доставки продукции из Китая в Россию;
• сезонность. Конечно, для оборудования это не особенно актуально, нежели для других товаров, но тут тоже могут быть свои нюансы. Лучше заранее проконсультироваться со специалистами и выбрать подходящее время. Например, Китайский Новый год – это априори выходные дни, а если компания все-таки работает, то ставки увеличиваются в 2-3 раза. Для покупателя это вряд ли будет выгодно, особенно если приобретаемое оборудование ему не к спеху;
• тип груза. Есть товары, тарифы на которые изначально высокие. Это тоже желательно уточнить как напрямую у поставщика, так и у специалистов.

Как оптимизировать расходы на доставку

Во-первых, использовать мультимодальные перевозки. Груз планомерно распределяется по разным видам транспорта. Часть оправляется, например, автомобилем, а остальное – поездом или кораблем. Благодаря этому можно существенно сэкономить на доставке.

Во-вторых, заняться расчетами. Это и анализ затрат на конкретную доставку, и подсчет среднего объема отправлений (если сотрудничество с поставщиком уже длительное), и вес посылок, и многое другое. В любом из направлений может быть так называемое слабое звено. Возможно, от чего-то стоит отказаться, например, использовать только эффективный вид транспорта и подсчитать рентабельность у одного рейса.

В-третьих, максимально сократить число посредников. В идеальном варианте их в принципе быть не должно: работа должна строиться только с перевозчиками, без складских перегрузок и прочего. Некоторые покупатели предпочитают автоматизировать процесс при помощи цифровых технологий. Например, внедряют трекинг грузов или электронный документооборот. Это позволяет эффективно управлять цепочками поставок.

Другие полезные советы:

• отправлять грузы на день раньше или позже. Это иногда очень экономно;
• заказывать только то, что необходимо “здесь и сейчас”;
• использовать сборные грузы;
• работать только с надежными партнерами, которые помогут доставить груз в целости и сохранности;
• отсылать больше объема, но пореже. Специализироваться исключительно на крупных заказах.

Риски и способы их минимизации

К ним относятся:

1. Неправильный выбор производителя и поставщика.

Это может быть что угодно: задержка поставок, некачественная продукция и т.д.

2. Проблемы с таможней.

Оборудование – это сложный заказ, поэтому проверяют его, как правило, основательно и со вкусом, в строго разобранном виде.

3. Нежелательные подарки от поставщиков.

Такое тоже встречается, при этом стоимость, естественно, увеличивается, а с таможенниками могут возникнуть проблемы.

4. Повреждение груза в процессе перевозки.

Особенно часто такое бывает при железнодорожной или морской доставке. Важно проводить проверку груза на стадии укомплектования контейнера еще в Китае до момента отправки.

5. Нарушение сроков.

Тут может быть что угодно, но по факту бизнес останавливается, покупатели могут быть потеряны.

Способы минимизации рисков

К ним относится:

1. Правильное оформление документации.

Для этих целей лучше всего привлечь профессионала: он проверит сертификаты, инвойс и упаковочный лист. Вся информация в них должна соответствовать указанным данным. Если есть какие-то несоответствия, то они оперативно исправляются.

2. Выбор надежного перевозчика и логистической компании.

Тут все просто: достаточно почитать отзывы, ознакомиться с историей предприятия и его репутацией.

3. Страхование груза.

Это надо делать в обязательном порядке, чтоб не получить поврежденную вещь или же вовсе потерять ее по каким-то причинам.

4. Выбора маршрута доставки.

Желательно остановить выбор на самом проверенном. По этому поводу стоит пообщаться с опытными логистами, ведь именно они и составляют карты маршрутов. Но есть некоторые особенности, например, важную роль тут играет и сезон, например, летом и поздней весной автомобили ездят быстрее. А вот осенью и зимой могут возникнуть осложнения из-за плохой видимости, дороги или еще каких-то факторов.

Преимущества и недостатки доставки китайского оборудования

Преимущества

1. Широкий выбор и доступные цены.

Китайские поставщики готовы предложить огромный выбор самого разнообразного оборудования для любых целей по конкурентоспособной цене.

2. Налаженные логистические маршруты.

Китай имеет высококлассную развитую инфраструктуру. Это и наличие аэропортов, и морских портов, и связь с Россией по железной дороге.

3. Гибкость условий поставки.

Китайские поставщики очень лояльно относятся к своим клиентам и готовы предоставить подходящий для обеих сторон формат сотрудничества.

4. Возможность консолидации грузов.

При необходимости можно объединить несколько заказов от разных поставщиков в одну поставку. Это поможет снизить расходы на логистику.

Недостатки

В первую очередь могут быть трудности из-за языкового барьера и культурных различий. Придется дополнительно вложиться: нанять переводчика (китайские поставщики не всегда говорят по-английски, а предпочитают только родной язык). Причем специалист должен разбираться не только в языках, а и в международной торговле, чтобы корректно озвучивать все условия сотрудничества и не упускать ни одной детали.

Во-вторых, это касается культуры. У китайцев свои представления о работе. Они трудолюбивые, рассчитывают на уважительное отношение, а также никогда напрямую не отказывают. Из-за последнего факта переговоры могут слишком сильно затягиваться, поэтому все вопросы надо решить сразу: составить договор, прописать в нем права и обязанности сторон, причем максимально подробно. В противном случае поставщик попросту ничего не выполнит. Китайские производители выполняют обязанности строго по написанному, это тоже придется учитывать.

Советы для успешной доставки оборудования из Китая

Помимо выбора надежных поставщиков и обязательного заключения договора важно уточнять все детали. Это касается технических характеристик товара, соответствия стандартам качества.

Обязательно следует попросить образцы той или иной продукции, чтобы убедиться в качестве товаров. Для удобства и экономии рекомендуется выбирать мультимодальную доставку. Например, комбинировать морскую с железнодорожной или автомобильной. И самый трудный момент – это решение вопросов с таможней. Тут однозначно понадобятся услуги брокера или другого профессионала. Любая ошибка в документации может привести к тому, что груз задержат, а то и вовсе не вывезут и отправят обратно.

Что касается гарантийного и постгарантийного обслуживания оборудования, то тут все строго индивидуально. Такие вопросы необходимо обсуждать с конкретным поставщиком: какие условия, сроки и т.д.

Помните, что делегируя задачи профессионалам ­­– вы экономите время, снижаете риски и получаете гарантированный результат – доставку оборудования точно в срок, в целости, с полным комплектом документов.

Преимущества заказа оборудования с помощью нашей компании

Наша компания GWALL предлагает вам воспользоваться комплексной услугой «под ключ», которая включает в себя:

1. Консультацию наших специалистов по выбору оптимального логистического маршрута от склада в Китае до любого населенного пункта в России.
2. Простой калькулятор расчета стоимости и удобную форму заявки;
3. Выбор способа доставки груза (авиа, авто, морская или железнодорожная транспортировка).
4. Оформление всех необходимых документов и разрешений на транспортировку и прохождение таможни.
5. Предоставление документов для юридических лиц.
6. Погрузку и разгрузку товаров.
7. Страхование грузов.
8. Контроль за перемещением грузов на каждом этапе транспортировки.
9. Связь с личным менеджером 24/7.
10. Сопровождение в переговорном процессе.
11. Мы строго следуем политике конфиденциальности при обработке ваших заказов.

Также мы предлагаем воспользоваться дополнительными услугами:

• Помощь в поиске китайских поставщиков с высоким рейтингом по производству оборудования любых категорий;
• Выкуп товара и помощь с оплатой в национальной валюте Китая (по курсу ЦБ РФ);
• Упаковка ваших отправлений.

Обращаясь к нам, вы можете быть уверены в высоком качестве логистических услуг, внимании к деталям и соблюдении политики конфиденциальности заказа, что делает процесс доставки максимально удобным, надежным и безопасным.

Для актуального расчета стоимости доставки и получения более подробной информации о заказе оборудования из Китая вам можно оставить свою заявку на сайте или позвонить по телефону: 8(800)775-21-38. Наш менеджер свяжется с вами и бесплатно поможет рассчитать стоимость доставки.