Доставка образцов из Китая в Россию

Китайские поставщики подкупают предпринимателей и владельцев различного бизнеса из разных стран своим отношением к торговле и подходом к продажам. Например, сейчас пользуется популярностью услуга заказа образцов изделий перед заключением договора о сотрудничестве.

В основном спросом пользуется одежда и обувь из Китая: покупатели хотят поначалу оценить их качество, чтобы в будущем продвигать в массы и, соответственно, повышать количество постоянных клиентов.

Необходимо отметить, что одежда из КНР достаточно качественная и отличается многообразием цветов, фасонов, категорий (костюмы, платья, сарафаны, джинсы, майки, верхняя одежда для разных сезонов и так далее). Правда, нередко возникает путаница, например, с размерами: европейские и китайские показатели кардинальным образом отличаются, и это придется учитывать. Лучше сначала протестировать, все проверить и только потом закупать крупную партию и выставлять на продажу.

Зачем нужны образцы?

Значение образцов для оценки качества продукции

Образцы продукции – это, в каком-то смысле слова, полноценная реклама, которая работает в любом месте и со всеми потребителями. Например, по ним можно:

• проверить качество товара: его функциональность и соответствие всем заявленным характеристикам;
• протестировать продукт в действии, например, соответствует ли он сезону (спортивный костюм или утепленная куртка), каков он в носке (скользит ли зимняя обувь), соответствие или несоответствие размеру (маломерит, большемерит и так далее);
• убедиться в том, что товар действительно является таковым, а не подделкой, и только потом делать закупку крупной партии. Это особенно важно, если в будущем планируется организация оптовых закупок.

Роль образцов в принятии решений о закупках

Доставка образцов из КНР на склады в Москву и другие города РФ требует обязательной сертификации – вся продукция непременно должна соответствовать всем стандартам качества и безопасности.

Отдельно следует сказать о тех образцах, которые применяются в выставочной деятельности и для рекламы. Они заказываются чаще всего:

• для привлечения клиентов;
• для повышения их лояльного отношения к компании, с которой они планируют сотрудничать.

Иными словами, человек четко видит, что товар действительно существует, его можно посмотреть, потрогать, попробовать и убедиться в его высоком качестве. Подобные вещи нередко встречаются на различных мероприятиях, например, на конференциях, выставках, промоушен-шоу. На них собираются люди, и им предоставляется уникальная возможность протестировать тот или иной китайский образец. В идеальном варианте тот должен быть не просто высококачественным, но и внешне привлекательным: с соответствующим дизайном, демонстрировать все преимущества изделия. Потенциальный покупатель должен не просто заинтересоваться продуктом, но и захотеть его приобрести.

Процесс заказа образцов

Весь заказ образцов строится в несколько этапов:

1. Выбор поставщика.

Для этого нужно внимательно изучить все известные компании из Китая, которые сотрудничают с Россией, и выбрать из них наиболее подходящую. Далее делается запрос в Китай, чтобы оттуда были доставлены образцы товаров. Это делается для объективной оценки качества материалов, например, одежды (пиджаков, платьев, курток, нижнего белья).

2. Получение образцов и их оценка.

После того как продукция поступила в РФ, можно начинать тщательное исследование: произвести проверку изделий на прочность швов, текстильного качества, удобства, структуры ткани (дышит она или нет) и так далее. Каждая деталь должна быть проверена, особенно это касается туристических вещей. Они должны быть просторными и быстро сохнуть. Также особое внимание следует уделить и более дорогим товарам, например, изделиям из кожи и меха.

3. Тестирование.

Для тестирования создаются реальные условия, например, люди надевают куртки во время дождливой погоды или в холод. При этом оцениваются все результаты: действительно ли товары достаточно теплые, нет ли недоработок и многое другое.

4. Обратная связь с поставщиками.

Это очень удобно, потому что покупатель может сразу же указать о возможных недостатках или о требованиях, связанных с улучшением. Это может быть изменение дизайна, подборка других материалов (более теплых или наоборот легких). При необходимости проводится корректировка: поставщик вносит изменения и предоставляет обновленные образцы.

5. Заключение контракта.

Что касается заключения контракта, то это делается следующим образом: сначала компания, которая выступает в качестве заказчика, получает разрешительные документы. Делается это на основе образцов, которые были получены ранее (сертификаты качества и декларации соответствия). Затем заключается контракт (как правило, долгосрочный), за которым следует размещение крупного заказа.

Благодаря образцам можно повысить лояльность клиентов и минимизировать всевозможные риски. Например, получение некачественного товара или несоответствие заявленного продукта полученному. Фактически это работа на опережение и, разумеется, забота о своих клиентах.

Способы доставки образцов из Китая

Следует выделить воздушную, жд и экспресс-доставку. Часто практикуется доставка сборных грузов контейнерами.

Воздушная доставка: преимущества и недостатки

Особенности воздушной доставки:

• максимальная оперативность. Образцы из Китая доставляются быстро, до 5 дней (а иногда и 1-2 суток);
• возможность оформления всех документов в рекордно короткие сроки;
• высокая цена. Это, наверное, единственный недостаток авиаперевозок из КНР в Россию;
• не подходит для доставки крупногабаритных грузов.

Морская доставка: преимущества и недостатки

Особенности морской доставки:

• низкие цены. Это наиболее экономичный способ доставки китайских образцов;
• возможность перевозки любого вида товаров. В морском транспорте не существует никаких ограничений на продукцию;
• универсальная доставка. Здесь имеется в виду наличие контейнеров разного размера, как больших, так и маленьких.

Особенности экспресс-доставки (DHL, FedEx, UPS и др.)

Здесь стоит выделить скорость перевозки товаров из Китая в Москву. Это позволяет успешно работать с клиентами и привозить для них образцы разных товаров в любое время.

Благодаря этому работа компании не останавливается, а поток заказчиков будет увеличиваться. В первую очередь это связано с быстрой реакцией на клиентские запросы и, следовательно, с обеспечением доступа к различным товарам и услугам. В том числе и к новинкам, которые появляются довольно часто.

Помимо этого, экспресс-доставка позволяет экономить на расходах, связанных с перевозками. Для этого не нужно заказывать специальные грузовые автомобили, контейнеры и многое другое. То есть это выгодно, прежде всего, для компании-заказчика: она может сосредоточиться исключительно на своем бизнесе, а не беспокоиться по поводу транспортировки китайских образцов.

Стоимость доставки образцов

Факторы, влияющие на стоимость

На стоимость образцов могут влиять самые разные факторы. Все зависит от:

• срочности. Авиадоставка обходится дороже, нежели перевозка на автомобиле или морским транспортом, но зато это самый быстрый способ перевозки;
• веса груза и его габаритов. Большие и тяжелые вещи более дорогие в доставке, чем маленькие и легкие;
• точных адресов отправления и назначения. Чем дальше расстояние, тем больше придется заплатить.

Что касается самой расчетной системы, то здесь многое зависит как от компании-заказчика, так и от компании-поставщика. Например, в некоторых организациях имеется предоплата, а какие-то работают исключительно с оплатой по факту доставки.

Таможенные формальности

Процесс оформления документов для доставки образцов

Перевозка грузов из Китая невозможна без прохождения таможни. Она состоит из следующих этапов:

1. Декларирование.

Все документы, которые потребуются для этой процедуры, подаются сразу же по прибытии товара на границу.

2. Контроль документации.

Тут проверяется все: и контракт, и инвойс (плюс пакинг), и договор на транспортные услуги, и список товаров (порой это довольно большой список, если заказано много образцов). Нельзя забывать и о поручении на осуществление перевозки, УНК.

3. Валютный контроль.

На этом этапе проверяется финансовая документация, в которую обязательно входит паспорт сделки и все договоры, заключенные между компанией-заказчиком и компанией-поставщиком;

4. Оплата.

Сюда входит пошлина, налог и сбор (остальное по ситуации). Что касается размера оплаты, то это зависит от объема перевозимого груза и от его вида.

5. Таможенный контроль.

Это заключительная часть, которая подразумевает полноценный досмотр. Конечно, вся продукция не вскрывается, но какая-то часть может быть приоткрыта, если в этом есть необходимость. На саму упаковку груза это никак не повлияет.

Что касается предварительного таможенного оформления, то оно состоит из трех действий:

• во-первых, необходимо уведомить таможню о перевозке того или иного груза;
• во-вторых, предоставить сотрудникам товары для предстоящего осмотра;
• в-третьих, подать документы, которые потребуются для процедуры растаможивания.

Рекомендации по работе с поставщиками

Для начала необходимо понять, почему с китайскими поставщиками образцов сотрудничают чаще всего:

1. Низкие цены на продукцию.

Китайцы очень трудолюбивые, поэтому себестоимость товаров без наценок будет достаточно невысокой. Особенно, когда речь идет о доставке образцов, а не полноценных товаров. Понятно, что в дальнейшем стоимость продукции будет увеличена, например, при поступлении в розничные сети, но если заказывать оптовые партии, то это обойдется довольно дешево.

2. Широкий ассортимент.

В Китае можно заказать любую продукцию. Конечно, в основном образцы популярны среди одежды и обуви, но при желании поставщики других товаров находятся очень легко и быстро. Более того, среди массы вещей есть шанс приобрести нечто уникальное и особенное.

3. Высокое качество.

Уже давно к китайской продукции относятся с большим уважением, без клише на тему “сделано в Китае”. Здесь действительно хорошие вещи, поэтому и заказы образцов пользуются большой популярностью. Можно взять для пробы несколько штук изделий, чтобы убедиться в их качестве, после чего смело оформить большой заказ для дальнейшей продажи и, следовательно, повышения прибыли.

Как установить доверительные отношения с китайскими поставщиками?

Что касается сотрудничества с китайскими поставщиками, то здесь нужно знать их характер. Во-первых, китайцы невероятно трудолюбивые. Для них работа — это нечто обыденное, повседневное. Следовательно, и к своим бизнес-партнерам они будут относиться соответственно и требовать того же. Любые проявления непунктуальности и необязательности станут для китайцев красным флагом, после чего сотрудничество вряд ли получится.

Помимо этого, следует выделить еще несколько важных пунктов работы с китайскими поставщиками:

1. Они не любят крайностей и отличаются спокойствием.

Для китайцев важнее всего стабильность, а не какие-то эмоции, импульсивность и многое другое. Поэтому при общении нужно запастись терпением и максимальной дипломатичностью

2. Они ценят общественное выше, чем личное.

Поэтому совместная работа с китайской организацией должна быть налажена таким образом, чтобы не ущемлять права работающих там людей и самой компании в целом.

3. Они не любят отказывать, даже если условия их не устраивают.

На первый взгляд это удивительно, но факт: китайцу очень трудно сказать “нет”. И это чревато не самыми приятными последствиями для совместного бизнеса: переговоры будут затягиваться, встречи переноситься или откладываться. Поэтому лучше учесть данный нюанс и выдвигать требования, максимально комфортные для китайских предпринимателей и их подчиненных.

4. Они отличаются скромностью и не умеют открыто выражать свои чувства.

Любые деловые встречи проходят в исключительно серьезной обстановке. Впрочем, это не означает, что китайцы совершенно не обладают чувством юмора: просто они сами по себе сдержанные и ориентированные, в первую очередь, на работу. Кстати, это относится и к реакции на похвалу: жители КНР достаточно требовательны к себе и к своим обязанностям. Если их похвалить за успешное сотрудничество, они промолчат или скажут, что это всего лишь работа. Не нужно на это обижаться или воспринимать на личный счет: тут банальная разница менталитетов.

Советы по переговорам о ценах и условиях доставки

Что касается обозначения цен на образцы, то это обсуждается при личной встрече с китайскими партнерами. В идеальном варианте следует выбрать что-то среднее, то есть не занижать стоимость, но и не завышать ее. Все-таки это еще не полноценное сотрудничество, а лишь проба, на которой и заказчик, и поставщик еще ничего не обещали и никаких договоров о длительной работе не подписывали. Но стоит сделать так, чтобы все остались довольны и, при желании, все-таки решились на регулярные заказы и поставки.

Примеры успешных кейсов

Истории компаний, которые эффективно использовали доставку образцов из Китая

Любая компания, которая впоследствии стала известной благодаря сотрудничеству с китайскими поставщиками, тоже начинала с закупки образцов. Среди них можно выделить:

1. ToyWorld.

Это магазин игрушек, который работает с китайскими производителями детских изделий. Все они выполнены из качественных материалов и отличаются доступными ценами. Здесь широкий ассортимент и можно выбрать совершенно любую игрушку.

2. Alpaca-Shop.

Компания также начинала свой бизнес с закупки товаров-образцов из Китая, после чего тестировала их и продвигала в массы. Сейчас она известна во всем мире, благодаря высококачественным товарам для спорта и для повседневной жизни. Образцы помогли выработать уникальную стратегию интернет-магазина: предложение спорттоваров из приятных материалов и разного фасона (в том числе и юбки с платьями).

3. GreenTableware Inc.

Основным направлением является экологичность продуктов, в первую очередь, конечно, посуды и упаковки. Они произведены из экологически чистых материалов, которые легко разлагаются и, соответственно, не вредят окружающей среде. Это довольно сложная вещь, поэтому понадобились высококачественные образцы из Китая. Они были проверены, затем успешно продвинуты на рынке.

4. ChicStyle.

Данная марка одежды пользуется большой популярностью, потому что ставка здесь сделана именно на китайскую моду. Следовательно, и заказ образцов осуществлялся исключительно у фабрик и частных дизайнеров КНР.

Заключение

В этом плане китайским производителям стоит доверять: они относятся к работе ответственно, все товары у них высокого качества, на них предоставляются сертификаты. А если тест пройден успешно, то это практически на 95% гарантирует дальнейшее сотрудничество с поставщиком.

Как заказать образцы продукции из Китая при помощи нашей компании?

Наша компания занимается полным сопровождением и поддержкой на каждом этапе работы с китайскими производителями. Наши специалисты возьмут на себя решение технических и бумажных проблем заказчиков, они помогают:

1. Найти подходящего и надежного китайского партнера под ваш запрос.
2. Договориться о минимальном объеме заказа и заказать образцы продукции.
3. Установить контакт и провести переговоры с заводом в Китае. За вами будет закреплен менеджер, он договорится о производстве одежды или других товаров, предоставит всю необходимую информацию о вашем продукте, ценах, способах оплаты, обсудит все детали и заключит договор с нужной фабрикой.
4. С подготовкой и регистрацией всей документации: договора, сертификатов соответствий, маркировкой в системе “Честный знак” и т.д.
5. С контролем на каждом этапе производстве: проверим качество товара и соблюдение сроков исполнения.

Также наша компания GWALL уже много лет занимается оптовыми закупками и готова предложить услугу «под ключ» при доставке ваших товаров из Китая в Россию.

Мы предоставляем премиальный сервис в логистике из Китая в Россию. Наши неоспоримые преимущества в работе:

1. у нас есть своя сформированная годами база надежных поставщиков WeChat и производителей в Китае;
2. мы говорим на китайском языке;
3. поможем оплатить ваш заказ в национальной валюте Китая;
4. предоставляем документы для юридических лиц УСН и НДС;
5. работаем с китайскими маркетплейсами (TaoBao, 1688 и др.);
6. помогаем сделать минимальный заказ и заказать пробную партию товара у поставщика;
7. на выбор предлагаем различные виды доставки вашего груза из Китая в Россию:
   • авиадоставка
   • автодоставка
   • доставка по железной дороге
   • морская транспортировка грузов
   • сборная доставка
   • экспресс-доставка;
8. предлагаем полное документальное сопровождение на каждом этапе доставки груза;
9. осуществляем круглосуточную поддержку 24/7;
10. доставляем ваши отправления в любой населенный пункт Российской Федерации от Москвы до Камчатки.

Обращаясь к нам, вы можете быть уверены в высоком качестве логистических услуг, внимании к деталям и соблюдении политики конфиденциальности заказа, что делает процесс доставки максимально удобным, надежным и безопасным.

Для расчета стоимости доставки и получения более подробной информации по заказу любых товаров из Китая оставьте свою заявку на сайте или позвоните по телефону: 8(800)775-21-38.