Чек-лист: как запустить производство в Китае?

Почему Китай?

Запуск собственного производства в Китае – это очень выгодно, причем не только по экономическим причинам, но и по техническим и правовым. Однако тут тоже есть свои нюансы и особенности, который предприниматель обязан учитывать и заранее подготовиться. Запускать производства в КНР могут представители как малого, так и среднего бизнеса, а также крупные компании и стартапы.

Преимущества сотрудничества с Китаем

Экономические преимущества

К ним относятся:

1. Низкая стоимость

Затраты, касающиеся производства в Китае, значительно ниже, нежели в других странах. Благодаря этому можно быстро увеличить прибыль своего бизнеса.

2. Широкий ассортимент товаров

Реализовать в КНР можно практически любую продукцию: и одежду, и обувь, и аксессуары, и бытовую технику, и товары для животных, и детские вещи, и электронику, и ткани, и запчасти для оборудования. В этом плане нет никаких ограничений, в том числе и для крупного бизнеса. Здесь даже можно открыть производство автомобилей.

3. Развитая логистика

Отправлять продукцию в РФ очень легко, поскольку в Китае развитая сеть аэропортов, железных дорог и морских портов. Разница заключается лишь в стоимости доставки и в особенностях товара. Например, некоторые вещи нужно доставлять только определенным видом транспорта, чтобы те не испортились.

Технические преимущества

Во-первых, это доступ к комплектующим. Только в Китае есть такое огромное количество материалов для производства любых вещей.

Во-вторых, это возможность адаптации фабрик и заводов под технические задания заказчиков. Такая гибкость очень на руку, особенно когда у предпринимателя есть нестандартные предложения и идеи.

Правовые аспекты

Следует выделить несколько важных моментов:

1. Обязательная регистрация

Компания изначально создается с иностранным капиталом. Или же следует зарегистрировать представительство иностранной компании. По этому вопросу лучше всего проконсультироваться с юристом-международником, потому что многое зависит и от особенностей производства.

2. Получение лицензии

Тут тоже есть свои тонкости, например, некоторые виды деятельности требуют специального лицензирования. В Китае с этим все строго, поэтому следует все изучить заранее.

3. Защита интеллектуальной собственности

Иными словами, это регистрация прав в Китае и регулярный мониторинг рынка. Важно, чтобы никто не смог их нарушить каким-либо образом.

Примеры успешного опыта

Наиболее ярким примером является производство товаров под собственным брендом. Для этого бизнесмену необходимо регулярное использование китайских мощностей: они являются своеобразной базой для создания уникальной продукции. Также здесь легко масштабировать производство электроники. Именно китайские поставщики и производители быстро способны изготавливать по-настоящему крупные партии. В КНР можно не только создать нечто особенное, но еще и довольно оперативно раскрутить компанию, получить прибыль и постоянных заказчиков.

Возможные риски

На что следует обратить внимание при запуске производства в Китае:

1. Языковой барьер

Да, безусловно, английский язык считается международным, но это не совсем актуально для Китая. Здесь только чуть больше 10% фабрик относятся к англоговорящим. Остальные предпочитают общаться на родном языке, что существенно усложняет возможность прозрачного и выгодного заключения сделки. Не говоря уже о прямом взаимодействии с поставщиками. Поэтому предпринимателям следует позаботиться об услугах квалифицированных переводчиков.

2. Фальсификация документов

Именно поэтому нужно в обязательном порядке проверять предоставляемые сертификаты, лицензии и техническую документацию. Это особенно касается нарушений в производстве или, например, искажения в описании мощности того или иного оборудования.

3. Плохой контроль качества или его полное отсутствие

Здесь тоже надо быть осторожным и заранее подумать о том, как организовать проверку. Это необходимо для выявления несоответствий заявленным характеристикам.

4. Сложности в финансовом плане (перевод денег)

Способ оплаты – это вообще очень трудный и своеобразный вопрос, который надо обсуждать заранее. Было бы неплохо заручиться поддержкой опытного юриста, а также таможенного брокера.

Еще есть один важный момент – копирование товара. А именно, его дальнейшее производство без получения соответствующего согласия заказчика. Именно по этой причине нужно зарегистрировать право на интеллектуальную собственность и тщательно следить за любыми изменениями. Особенно если товар получился по-настоящему успешным, его нужно сохранить именно под собственным брендом, и чтобы его не производили для посторонних клиентов.

Что требуется для минимизации рисков?

Во-первых, работать только с проверенными и надежными поставщиками. Это касается и высокого уровня деловой культуры, и правовой системы, и других аспектов.

Во-вторых, проводить на регулярной основе технический аудит. Это и получение образцов, и видеоинспекция, и заказ независимой экспертизы. Все это существенно сокращает риски получения бракованного продукта.

В-третьих, обратить внимание на составление договора. Хорошо, если в этом поможет специалист, потому что в контракте должны быть прописаны все нюансы. Это автоматически влияет на сделку, делая ее максимально прозрачной и недоступной для разных видов обмана или нарушений.

Что касается контроля сроков, то далеко не всегда их срыв – это вина производителя или перевозчика. Иногда задержки случаются из-за погодных условий или очереди на таможне. Опытные логисты, конечно, стараются создать все условия для своевременного получения товаров. Например, выбирают оптимальные маршруты, если знают о плохой погоде. Но все равно иногда случаются форс-мажорные обстоятельства. Однако контролировать сроки все равно нужно, а любые срывы и следующими за ними санкции – прописать в договоре. Причем даже если прямой вины производителя в этом нет: форс-мажор – это, как правило, отдельный пункт. И за него тоже полагается определенная ответственность.

Скачайте чек-лист "Как запустить производство в Китае"

Подготовка к запуску производства

Подготовка включает в себя определение продукта и требований, анализ рынка, поиск производителей, юридические и таможенные процедуры. Помимо этого, предприниматель обязан разработать чек-лист, чтобы не пропустить ничего важного и учесть все нюансы.

Определение продукта и требований

Технические характеристики, материалы

При запуске любого производства товаров в Китае важно определится с четкими техническими характеристиками (ТХ). От этого зависит качество продукции, ее безопасность, возможность легального ввоза на территорию РФ и последующая реализация.

Что можно отнести к техническим характеристикам?

• размеры, вес, форма, материал изготовления;
• электрические параметры (напряжение, ток, мощность);
• температурный режим работы;
• уровень влагозащиты (например, IP65);
• скорость, емкость, время отклика (для электроники);
• прочность, срок службы, износостойкость.

Все эти и любые другие технические характеристики в обязательном порядке должны быть отражены в техническом задании (ТЗ) для производителя, если вы хотите получить тот продукт, который оправдает ваши ожидания.

Международные стандарты: CE, RoHS, FCC

1. CE (Conformité Européenne)

Данный сертификат означает, что продукт безопасен для потребителя и соответствует директивам ЕС (Европейского союза) по здоровью, безопасности и охране окружающей среды. Касается электроники, игрушек, медицинских изделий, техники и др.

2. RoHS (Restriction of Hazardous Substances)

Означает ограничение использования опасных веществ в электрооборудовании. Сертификат доказывает, что в товаре нет свинца, ртути, кадмия, шестивалентного хрома и других опасных веществ для здоровья человека.

3. FCC (Federal Communications Commission)

Сертификат означает, что устройство не мешает другим электронным приборам и прошло проверку на электромагнитную совместимость.

Расчет себестоимости (MOQ – минимальный объем заказа, цена за единицу)

MOQ (Minimum Order Quantity) – это минимальное количество единиц товара, которое готов производить или отгружать поставщик.

MOQ зависит от:

• типа продукции;
• сложности производства;
• доступности сырья;
• упаковки и персонализации.

Как рассчитать себестоимость товара?

Существует базовая формула:

Себестоимость = (Цена за единицу × Количество) + Прототипирование + Сертификация + Упаковка + Логистика + Таможня + Хранение.

Анализ рынка и поиск поставщиков

В первую очередь рассматриваются:

1. Спрос

Понятно, что потребители найдутся на любой товар, но все-таки для запуска производства важно несколько иное. Потенциальных покупателей должно быть достаточно много, чтобы бизнес приносил прибыль, а не убыток.

2. Каналы продаж

Сюда входят как онлайн-платформы, так и офлайн: какие более популярны, по каким причинам, почему пользователи выбирают именно их.

3. Конкуренция

Стоит разобраться во всех тонкостях работы других предприятий: плюсы и минусы, ценовая политика, ассортимент, привлечение клиентов и другие стороны бизнеса.

Где искать производителей?

В Китае можно прибегнуть к следующим способам:

1. Онлайн-платформы

К ним относятся: Alibaba, Made-in-China, 1688 и другие. На них размещаются предложения как напрямую от поставщиков, так и от торговых посредников.

2. Выставки по отраслям продукции

Здесь шанс найти прямого производителя намного выше. Более того, можно пообщаться с ними лично, задать все интересующие вопросы, послушать презентацию, посмотреть товары, протестировать их (по возможности).

3. Сторонние сервисы

Благодаря им можно провести верификацию поставщика, проверить его лицензию, получить максимально подробную информацию о компании. Это и наличие сертификации на товары, и количество сотрудников, и собственная фабрика (завод) по производству, и многие другие нюансы.

Как проверять фабрики?

1. Запросите базовую информацию

Начните с простой проверки: узнайте полное название компании, ее юридический адрес, ознакомьтесь с официальным сайтом, запросите реквизиты регистрации и номер бизнес-лицензии.

2. Попросите официальные документы

• Business License;
• Export License;
• ISO/CE/FCC/RoHS сертификаты (если применимо);
• Профили на Alibaba / Made-in-China с историей заказов и отзывами.

3. Проведите видеоаудит или наймите инспектора

Например, можно попросить менеджера фабрики провести видеоэкскурсию по фабрике в режиме реального времени, а также можно нанять инспектора, кто лично сможет посетить производство и убедиться в надежности поставщика.

4. Сделайте пробный заказ

Прежде чем заказывать сразу крупную партию товара, всегда заказывайте пробный образец продукции. Так вы сможете оценить качество, проверить упаковку и маркировку, убедиться в соответствии товара с вашим ТЗ.

Юридические и таможенные процедуры

С точки зрения юриспруденции тут все просто и понятно: необходимо официально зарегистрировать бизнес в Китае и оформить лицензию, в зависимости от выбранной сферы деятельности. Что касается таможенных особенностей, то от предпринимателя требуется:

1. Подготовить все документы

Их довольно много, поэтому в самом начале работы стоит прибегнуть к помощи специалиста. Понадобится и упаковочный лист, и инвойс, и сертификаты качества и соответствия, и заполнение декларации, и многое другое. На этом моменте очень важно ничего не упустить, потому что в противном случае работники таможни попросту не пропустят товар через границу. А это дополнительные финансовые сложности, срыв сроков, потеря покупателей и т.д.

2. Ознакомиться с таможенными пошлинами и налогами

Здесь не обойтись без услуг брокера: он сможет при необходимости проконсультировать по всем вопросам, рассказать о возможных ограничениях на ввоз тех или иных товаров. Лучше обо всем узнать заранее, чтобы потом не возникло проблем на таможне.

3. Зарегистрироваться в таможенных органах КНР

Это необходимо для простого и безопасного совершения любых операций, связанных с ввозом и вывозом товаров. Это одинаково важно как для экспорта, так и для импорта.

Организация производства

Для начала необходимо выделить несколько типов производства, которые доступные именно в Китае:

• OEM (Original Equipment Manufacturer). Производство товаров по дизайну и техническому заданию заказчика.
• ODM (Original Design Manufacturer). Самостоятельная разработка дизайна и продажа продуктов разным брендам, а они уже наносят на него собственный логотип, делая своей визитной карточкой.
• CMT (Cut, Make, Trim). Изготовление изделий по образцу клиента. Фабрика получает материалы и ткани, но при этом больше никак не взаимодействует с готовыми конструкциями. Она только технический исполнитель.
• FP (Full Package). Представляет собой полный цикл производства: от разработки дизайна до упаковки и проведения логистических операций.

Процесс организации

Это делается так:

1. Разработка бренда

Это создание уникальной упаковки товара, логотипа, названия и всего остального. Важно, чтобы товар выделялся на фоне остальных.

2. Выбор производителя

Фабрика или завод выбираются не просто так, а с учетом требований заказчика. Это и сроки изготовления партии, и качество используемых материалов, и стоимость услуг, и другие важные моменты.

3. Проверка надежности

Для этого предприниматель организует аудит: лично или же с привлечением проверенных посредников. Самое главное, это независимость и незаинтересованность проверяющих. Можно дополнительно запросить документы и фотографии. Если производитель отказывается, это, как правило, свидетельствует не в его пользу. В таком случае лучше обратиться на другую фабрику.

4. Заключение контракта

В документе должны быть четко прописаны все условия дальнейшего сотрудничества. Это права и обязанности сторон, ответственность, сроки, требования, контроль качества, порядок проведения расчетов и другие пункты.

5. Разработка продукта

Бывает, что товар создается фактически с нуля, поэтому здесь требуется особый подход. Это и привлечение дизайнеров, и услуги технологов, выбор материалов, создание особенного внешнего вида. Все эти моменты в обязательном порядке согласуются с клиентом.

6. Заказ образцов

Тестирование – это один из важных моментов. Надо убедиться, что завод действительно изготавливает вещи, соответствующие заявленным пожеланиям. Если на этом этапе есть какие-то претензии, то они тут же озвучиваются, а продукт дорабатывается.

7. Заказ оптовой партии

Это заключительный этап, когда проверки проведены, и заказчика все устраивает.

Контроль качества

Проверок обычно проводится три: предпроизводственная, производственная и финальная. Во время первой проверяется используемое сырье и материалы, а также оборудование и степень его готовности. Во время производства клиент делает так называемую выборочную проверку: чтобы продукт соответствовал техническим характеристикам. На финальном этапе осматривается уже готовый товар. Обращают внимание на качество, количество, вес, габариты, соответствие документам. Иногда инспектируется и целостность упаковки, и наличие контейнеров.

Возможные риски при организации производства в Китае

Во-первых, это юридические сложности. Из-за разницы в законодательстве России и КНР, а также из-за языкового барьера порой очень трудно получить компенсацию за нарушение условий договора.

Во-вторых, могут возникнуть проблемы с качеством. Это и низкая точность обработки, и использование другого сырья (более дешевого), и несоответствие материалов заявленным.

В-третьих, это срывы сроков. Китайские производители могут затянуть выполнение заказа из-за перегруженности производства или же вследствие затруднений с местной логистикой.

Логистика и таможня

Выбор способа доставки

Отправить товар из Китая можно любым видом транспорта. У каждого из них свои нюансы. Например, авиадоставка считается быстрой, но дорогостоящей, однако в некоторых случаях без нее не обойтись. Это относится к перевозке хрупких грузов, которые надо везти максимально деликатно (фарфор, посуда, хрусталь и т.д.). На поезде отправка довольно долгая, зато это идеальный вариант для перевозки крупных грузов. Морской транспорт самый дешевый, но при этом долгий.

Оптимальным выбором считается автомобильная доставка. Здесь можно рассчитать кратчайший маршрут, а также отслеживать, где именно находится заказ.

Таможенное оформление

Что касается таможенного оформления, то на первых порах желательно работать с опытным брокером. Он знает все нюансы, например, размер пошлин, коды ТН ВЭД, особенности сбора документов (инвойс, сертификаты, упаковочные листы). Также он лично заполняет декларацию, следовательно, любые ошибки исключены. А это дополнительный плюс: товар точно не задержится на таможне, а пройдет ее вполне благополучно.

Складское хранение

Когда товар готов, то встает логичный вопрос: где его хранить до момента отгрузки? Вот несколько вариантов:

1. На складе в Китае

Плюсы:

• удобно при консолидации заказов от разных поставщиков;
• можно задержать отгрузку до формирования полной партии;
• часто дешевая аренда или бесплатное хранение на ограниченное время.

Минусы:

• меньше контроля;
• дорогая обратная логистика в случае брака;
• трудности в доступе к товару.

2. На складе в стране назначения (например, в России)

Плюсы:

• быстрая доставка клиенту;
• возможность проверки и переупаковки;
• упрощенный возврат и работа с браком;
• удобство для маркетплейсов (Ozon, Wildberries).

Минусы:

• выше стоимость хранения;
• необходимость оформления импорта;
• таможенные расходы.

3. Использование фулфилмент-центров

Это склад+логистика «под ключ»: оператор принимает, хранит, упаковывает и отправляет товар по заказу клиента.

Подходит для:

• E-commerce и маркетплейсов;
• тех, кто не хочет заниматься логистикой самостоятельно.

Финансы и платежи

Варианты расчетов с фабрикой

С китайскими поставщиками можно рассчитаться следующим образом:

1. Через платежных агентов

Переводят деньги посредники, с которыми заключен договор.

2. Через банки третьих стран (например, через Турцию или Казахстан)

Российская компания открывает счет там, переводит туда рубли, а с него же оплачивает китайский инвойс.

3. Через поставщиков, имеющих счета в российских банках

Оплата переводится в рублях напрямую.

Для крупных компаний также подходит бартерная система. Но тут нужны четкие сроки поставок и конкретные суммы.

Оптимизация затрат

Чтобы оптимизировать затраты при работе с китайскими производителями следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Разработать финансовую модель сделки

Описать все подробно: и стоимость, и возможные дополнительные расходы, и затраты на сырье, и комиссии платежных систем, и таможенные налоги и сборы. Сюда же включить и транспортные затраты.

2. Выбирать проверенных и надежных партнеров

У них должны быть все лицензии и сертификаты, а продукция – качественной. Обычно о таких производителях знают и с ними сотрудничают на постоянной основе.

3. Контролировать логистические процессы

Например, заранее забронировать контейнеры или проработать маршруты. Для этого необходимо наладить диалог с логистами, чтобы те выбрали подходящий по цене и срокам вариант.

4. Фиксировать документально все договоренности

Все пункты должны быть в договоре: никаких устных обещаний и прочего быть не должно. Для юридической безопасности все этапы сделки должны быть задокументированы. Особенно это касается финансовых вопросов: чтобы не переплачивать и не столкнуться со скрытыми комиссиями. Сюда же относятся все гарантии, постгарантийное обслуживание клиентов, детали технического задания и т.д.

Альтернативы производству в Китае

В первую очередь это страны юго-восточной и южной Азии. К ним относятся Индонезия, Таиланд, Вьетнам и т.д. Они подойдут для выпуска трудоемких товаров (это может быть одежда и обувь). Но в этих странах недостаточно производственных площадок, следовательно, основную часть материалов все равно приходится закупать в КНР.

На втором месте находится Индия. Здесь выгодно производить электронику, в особенности смартфоны.

Далее идут некоторые страны Евросоюза (Швеция и Испания), а также страны Африки. Здесь идет речь о богатых запасах сырья для высокотехнологичных производств. Но шведские и испанские поставщики специализируются в основном на гидроэнергетике или солнечной энергетике, а африканские страны и вовсе требуют поддержки со стороны других государств и довольно крупных инвестиций. В обоих случаях это довольно рискованные проекты, да и к тому же специфической направленности.

Чек-лист «Как запустить производство в Китае»

Чтобы подготовить запуск производства в Китае, надо обратить внимание на составление некоторых элементов чек-листа:

1. Материалы и все, что с ними связано

Это проведение расчетов, касающихся сырья, комплектующих, расходников. После этого надо учесть производственный запас и процент отходов.

2. График производства

За какое время продукция будет полностью готова для отгрузки.

3. Анализ и примерный расчет продолжительности производительного цикла

Сюда входит: время на поставку, на процессы изготовления, на упаковку товара, на его отгрузку.

4. График доставки сырья

Причем имеется в виду не только транспортировка на склад, но и объемы производства, скорость и другие важные моменты.

5. Расчет логистики

Каким образом доставить товары из Китая в Россию, какие способы выбирать, какие у них плюсы и минусы. Это касается и длительности перевозки, и возможности отслеживания передвижения, и стоимости, и всего остального.

6. Учет рисков

Это самый важный момент, потому что сложности могут возникнуть в самый неожиданный момент. Это и сбой в поставках, и погодные условия (особенно поздней осенью и зимой), и проблемы с кадрами, и поломка оборудования.

7. Стандарты качества

Действительно ли данный производитель использует высококачественные материалы, имеет ли соответствующие лицензии, не будет ли с ним проблем в дальнейшем и т.д.

Таким образом, чек-лист – это своего рода перестраховка. В нем предприниматель исследует не только все особенности производства, но и негативные стороны своего бизнеса. И это тоже важно, чтобы в случае чего не пострадать от непредвиденных расходов.

Если говорить в целом, то производство в Китае – это наиболее оптимальный вариант. Здесь довольно много возможностей, большой выбор поставщиков и ассортимента производимых товаров. Все это поможет в довольно короткий срок раскрутиться, получить прибыль и привлечь покупателей. И самое главное, это долгосрочное сотрудничества, то есть гарантированные поставки продукции, а это надежно.

Преимущества сотрудничества с нашей компанией GWALL

Наша компания GWALL предлагает вам воспользоваться комплексной услугой «под ключ», которая включает в себя:

1. Консультацию наших специалистов по выбору оптимального логистического маршрута от склада в Китае до любого населенного пункта в России.
2. Выбор способа доставки груза (авиа, авто, морская или железнодорожная транспортировка).
3. Оформление всех необходимых документов и разрешений на транспортировку и прохождение таможни.
4. Предоставление документов для юридических лиц УСН и НДС.
5. Погрузку и разгрузку товаров.
6. Страхование грузов.
7. Контроль за перемещением грузов на каждом этапе транспортировки.
8. Связь с личным менеджером 24/7.
9. Мы строго следуем политике конфиденциальности при обработке ваших заказов.

Также мы предлагаем воспользоваться дополнительными услугами:

• Помощь в поиске китайских поставщиков с высоким рейтингом по производству товаров любых категорий и моделей;
• Выкуп товара и помощь с оплатой в национальной валюте Китая;
• Упаковка ваших отправлений.

Обращаясь к нам, вы можете быть уверены в высоком качестве логистических услуг, внимании к деталям и соблюдении политики конфиденциальности заказа, что делает процесс доставки максимально удобным, надежным и безопасным.

Для актуального расчета стоимости доставки и получения более подробной информации о заказе любых товаров из Китая оставьте свою заявку на сайте или позвоните по телефону: 8(800)775-21-38.