Обоснование важности таможенного оформления при импорте товаров из Китая
Для того, чтобы правомерно вести ВЭД (внешнеэкономическую деятельность) с другими странами, в том числе и с Китаем, необходимо учитывать законодательные аспекты ввоза товаров на территорию РФ. При грамотном таможенном оформлении грузов можно минимизировать риски финансовых потерь, а также законно ввозить продукцию в страну и развивать свой бизнес.
Все таможенное оформление состоит из нескольких этапов:
- подготовка необходимых документов;
- оплата таможенных пошлин и других платежей;
- проверка таможенными органами партии товаров;
- выпуск груза и разрешение его ввоза на территорию РФ.
В большинстве случаев продавец и покупатель договариваются, кто из них берет на себя ответственность за все таможенные мероприятия. Или же они разделяют ее поровну, например, одна сторона отвечает за оформление документации, а вторая – за логистику.
Подготовка к таможенному оформлению
Необходимые документы (инвойсы, сертификаты, договоры и т.д.)
В первую очередь на передний план выходит документация. Согласно налоговому законодательству, бумаг придется оформить немало. Обязательно должны быть в наличии коммерческий инвойс и упаковочный лист.
Инвойс необходим для того, чтобы правильно рассчитать таможенные пошлины и налоги. В этом документе продавец описывает, что именно представляет собой товар: краткая информация, вес, страна-производитель, цена за единицу и так далее.
В упаковочном листе предоставляются более подробные сведения о грузе: что содержится в каждой упаковке, каков ее вес и объем.
Помимо этого, понадобится оформить следующие документы:
1. Сертификат качества.
Любой импортируемый товар непременно должен соответствовать регламентам, установленным в России. Это актуально для следующих видов товаров:
- продукты питания (особенно скоропортящиеся);
- электроника (телефоны, ноутбуки, планшеты);
- медицинские препараты .
2. Таможенная декларация.
Этот документ заполняется в соответствии с требованиями таможенных органов: страна-производитель товара (Китай), количество единиц в партии, цена и т.д.
3. Сертификат соответствия.
Многие путают его с сертификатом качества, но на самом деле это несколько иной документ. Обычно его составляют при перевозке транспортных средств и пиротехники, так как груз должен соответствовать нормам безопасности.
4. Транспортные документы.
Здесь указывается наименование логистической компании, дата поставки, стоимость доставки, пронумерованные контейнеры (если таковые имеются) и многое другое.
Это стандартный перечень документов, который может быть меньше или больше, в зависимости от того, какой именно товар перевозится и в каком количестве. Также важны и условия сделки: объем партии, вес всего груза в целом и его частей, характеристики каждого продукта.
Проверка соответствия грузов международным стандартам и требованиям страны назначения
Для того, чтобы гарантировать легальность и безопасность ввозимой продукции на территорию РФ, таможенная служба проводит проверку соответствия грузов международным стандартам, таким как:
- ISO (универсальный стандарт качества);
- CE (чаще всего этот сертификат нужен для товаров, ввозимых на территорию Евросоюза, но иногда его требуют и для ввоза в РФ);
- RoHS (сертификат, который указывает на использование опасных веществ в электронике ).
Что же касается национальных требований России, то на таможне необходимо предоставить следующие документы:
- технический регламент ЕАЭС (ТР ТС) – это документ, в котором предъявляются требования к безопасности продукции на всей территории Евразийского экономического союза;
- сертификаты качества;
- сертификаты соответствия;
- маркировку товаров – товары, которые пересекают границу РФ, должны иметь маркировку на русском языке, в которой отражается вся информация: наименование, состав, инструкция по эксплуатации и применению, информация о производители и т.д.
Заранее подготовленные контракты и спецификации
Не забывайте, что заранее подготовленные документы, контракт и все спецификации, предоставляют преимущества при прохождении таможни, а именно:
- ускорение таможенного оформления;
- снижение ошибок и, как следствие, экономия времени;
- прозрачность импорта;
- соответствие всех требований таможни.
Пошлины и налоги
Типы пошлин на импортные товары, НДС и другие налоги
Платежи при доставке грузов и товаров из Китая в Россию состоят из нескольких частей. К ним относятся:
1. Пошлины.
Они рассчитываются на основе ТС товаров, которые импортируются. Здесь все строго индивидуально: многое зависит от группы товара, от оптовой цены партии. Есть некоторые категории, на которые действуют так называемые повышенные тарифы. Все это следует обсудить с поставщиком заранее, а также заручиться поддержкой других специалистов (таможенного брокера, юриста и так далее).
2. НДС.
Нет разницы, какую именно систему налогообложения выбирают покупатель и производитель: налог на добавленную стоимость оплачивается при любом раскладе.
3. Дополнительные расходы.
Это связано в основном с документами, которые составляются для конкретной перевозки товаров. Это могут быть сертификаты соответствия и качества, разрешительная документация и т.д. Все это, естественно, сопровождается определенными финансовыми издержками, хотя и в основном незначительными. Если какой-то из документов будет оформлен неправильно, то продукция даже при ввозе из одной страны в другую не будет доступна для реализации. Поэтому к данной процедуре надо относиться ответственно и внимательно.
Также есть и другие особенности. Например, это касается сборных грузов: если проходит корректировка и во время нее работники таможни решают, что показатель занижен, то чтобы избежать штрафов и других неприятных моментов, перевозчик обязан показать соответствующую документацию и тем самым подтвердить реальную стоимость товаров.
Определение таможенной стоимости и расчет пошлин
Из чего складывается таможенная стоимость?
- цена товара, указанная в инвойсе;
- стоимость транспортировки груза до границы РФ;
- все затраты на погрузку, разгрузку и упаковку товара;
- страховка.
Стоимость таможенной пошлины зависит от:
- таможенной стоимости груза;
- кода ТН ВЭД ЕАЭС (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности);
- стоимость (ставка) пошлины на определенную группу товаров.
Таможенные процедуры
Основные этапы таможенного оформления (декларирование, досмотр, выпуск товаров)
При перевозке груза из Китая в Россию прохождение таможни будет состоять из 5 этапов:
1. Декларирование.
Это необходимо для каждого товара, который подлежит транспортировке. Декларирование осуществляется сразу же по прибытии.
2. Контроль документов.
Сотрудники таможни проверяют все, что предоставляет перевозчик. Это декларация, УНК, инвойс и пакинг, контракт, договор на оказание транспортных услуг, документы на товары и многое другое. Список здесь, как правило, внушительный, поэтому на границе товар проводит так много времени. Большинство компаний-перевозчиков рассчитывают срок доставки с учетом любых задержек на таможенных пунктах.
3. Валютный контроль.
Это отдельная процедура, смысл которой заключается в проверке исключительно финансовой документации. В первую очередь к ней относятся договоры по сделке и ее паспорт.
4. Оплата пошлины, налогов и сборов.
Стоимость, как уже было сказано выше, всегда разная: все зависит от объема товара, от его веса, и, конечно, ключевых особенностей. Понятно, что электроника и бытовая техника оптом в основном стоит дороже, нежели одежда и обувь из Китая.
5. Непосредственно таможенный контроль.
Он включает в себя досмотр каждой упаковки. При необходимости работники таможни имеют право слегка вскрыть ее, но незначительно, тем более для досмотра и без того используется специальная техника, которая фактически просвечивает все пакеты.
Что касается предварительного таможенного оформления, то оно делается так: сначала страна-производитель уведомляет таможню о том, что перевозится партия определенного товара. Уточняется и способ перевозки (грузовая машина, железнодорожный транспорт, самолет). Затем продукция предоставляется для осмотра таможенниками, а в конце приходит очередь документации для растаможивания и выпуска товара.
Сроки прохождения таможни и факторы, влияющие на их продолжительность
Конечно же, существуют факторы, которые могут повлиять и сдвинуть сроки. К ним относятся:
- ошибки в документах или их отсутствие;
- несоблюдение характеристик груза и ввоз запрещенных вещей;
- тип транспорта и маршрут доставки (к примеру, транспортировка грузов морским транспортом требует большего времени, чем авиаперевозка);
- сезонность и загруженность таможенных постов (например, перед Новым годом срок прохождения таможни может быть увеличен до 14 рабочих дней);
- таможенные проверки и контроль.
Специфика таможенного оформления товаров из Китая
Торговля с Китаем у России практически поставлена на поток, следовательно, торгово-закупочная деятельность ведется полным ходом. Неудивительно, что таможенное оформление при таком раскладе слегка специфичное. Обусловлено это многими факторами, но в основном, повышенное внимание российской таможни идет к грузопотоку из КНР.
Особенности и возможные сложности при оформлении китайских грузов
Во-первых, все должно быть сделано правильно. Это касается в первую очередь внешнеторгового контракта и всех приложений. Товарные позиции должны соответствовать ТН ВЭД.
Во-вторых, на проверку всей сопроводительной документации, лицензий и разрешений уходит много времени. Особенно если перевозятся различные виды оборудования (заводского, медицинского, кухонного). В некоторых случаях требуется разрешение специальных уполномоченных органов (все это обсуждается заранее при составлении контракта с китайскими поставщиками).
В-третьих, особое внимание уделяется маркировке товаров.
Помимо этого, есть еще несколько важных аспектов:
- инструкция поставщика и контроль исполнения;
- поддержка опытного международного экспедитора. Обычно он быстро решает все вопросы с терминальными документами и их правильным оформлением;
- подготовка доказательной базы. Это делается для того, чтобы подтвердить заявленную стоимость партии (об это уже было вкратце сказано выше).
Но даже если оформление и проверка прошли успешно, нужно после этого осмотреть все упаковки и взвесить их (по возможности). Делается это после прибытия на таможенный пост, но еще до подачи декларации. Это нужно для того, чтобы при проверке не было никаких расхождений, даже в мелочах. Сотрудники таможенной службы могут быть очень придирчивыми, поэтому расхождений между указанными и фактическими данными быть не должно.
Проблемы с недокументированными или поддельными товарами
Отдельно следует сказать об использовании логотипов, товарных знаков, брендов и другой символики. С этим следует соблюдать особую осторожность, потому что запрещено перевозить и применять названия и символы, похожие на официальные бренды. В таком случае может понадобиться оформление соглашения, чтобы правообладатель дал разрешение на использование его логотипа или наименования. Только в таком случае проблем с прохождением таможни не будет.
И, наконец, у каждой группы товаров есть свои особенности. Если перевозится электроника, то требования одни. Если одежда и обувь –другие. Если продукты питания – третьи и так далее. Опытные импортеры уже отлично знакомы с этим, поэтому безо всяких затруднений проходят таможенный контроль.
Выбор таможенного брокера
Роль брокера в таможенном оформлении
Любой предприниматель из России знает: с китайскими поставщиками сотрудничать, безусловно, выгодно и надежно. Но тут есть свои особенности, например, языковые различия или разница культур. Конечно, некоторые обходятся английским языком, как международным, но это актуально, как правило, только для проведения переговоров.
Сами же договоры сотрудничества и прочие документы непременно должны быть заполнены на китайском. Да, составляется и дополнительный вариант на английском, но все же китайский является основным. И в случае с растаможкой товаров некоторые моменты могут из спорных превратиться в критические. Тут как никогда требуется таможенный брокер – специалист, который полностью берет на себя все трудности.
Серьезные российские компании, имеющие дело с китайскими поставщиками, знают: одним переводчиком тут не обойтись. Да, он сможет наладить деловое общение, но в ситуации с таможней не все так просто. Обычный лингвист-переводчик может не знать таможенных и юридических тонкостей, следовательно, процесс рискует затянуться, так что тут требуется именно брокер, знающий китайский язык.
Преимущества использования брокера при импорте товаров из Китая
Основные преимущества брокера-профессионала:
1. Хорошее знание таможенного законодательства.
Это довольно сложная сфера сама по себе, не говоря уже о языковых трудностях, так что в этом плане лучше не рисковать и не заниматься перевозками самостоятельно. В итоге заказчик больше потеряет, нежели приобретет. Брокер же тщательно следит за любыми законодательными изменениями (а они происходят постоянно, порой даже ежедневно). Это помогает ему моментально перестроиться и подсказать, каким именно способом стоит оформить сопроводительные бумаги и прочую документацию.
2. Знание лазеек и нюансов перевозок.
Товары бывают разными и требования к ним, соответственно, тоже. Специалист точно знает, нужны ли какие-то особые правила растаможки или же все пройдет по стандартному сценарию. В основном особые требования актуальны для дорогостоящей продукции, например, ювелирных изделий, оборудования, автомобилей и т.д.
3. Помощь в поиске оптимального способа перевозки.
Из Китая в Россию можно перевезти товары оптом и самолетом, и автомобилем, и поездом. Да, последнее решение остается за клиентом, но брокер может подсказать, какой именно товар как перевозить. Некоторые вещи нужно везти особенно бережно, потому что они хрупкие и могут разбиться (например, изделия из фарфора или хрусталя). При таком раскладе лучше переплатить, но быть уверенным, что товар доставят в целости и сохранности. Обыватель не всегда разбирается в таких тонкостях, так что помощь брокера будет как раз кстати.
4. Профессионал всегда защищает права своего доверителя.
В каком-то смысле слова брокер – это личный юрист, только по таможенным делам. Если возникает спорная или неприятная ситуация, именно брокер договаривается, решает все вопросы, не привлекая к делу заказчика. Тут еще многое зависит от его опыта: как правило, давно работающий специалист уже ранее сталкивался с проблемами и прекрасно знает, как с ними разобраться.
5. Брокер помогает сэкономить: как деньги, так и время.
Часто именно по совету брокеров компании-покупатели налаживают логистику, страхуют поставки или оптимизируют их.
Безусловно, можно отказаться от услуг таможенного брокера, но это может стать серьезным упущением. На выходе заказчик только потеряет время, а заплатит за это, вероятнее всего, куда больше.
Критерии выбора надежного брокера
Что касается поиска брокера, то обычно его ищут следующими способами:
1. По рекомендации друзей и знакомых.
Считается наиболее оптимальным вариантом, потому что имя настоящего профессионала, как правило, на слуху.
2. На бирже или онлайн-платформе услуг.
Это очень рискованно, потому что нет возможность убедиться в профессионализме человека. На таких сайтах есть не только специалисты, но и мошенники.
3. В ассоциации или сообществе.
Это промежуточный вариант, как правило, более надежный. Здесь можно найти брокера по рекомендациям, проверить его лицензию. Иногда заказчики нанимают не конкретного брокера, а компанию, однако она должна быть включена в реестр.
Логистика и складирование
Невозможно представить себе торговое сотрудничество между Россией и Китаем без логистических процессов. Это и транспортировка грузов, и планирование маршрутов, и поддержание связи с сотрудниками службы доставки, и многое другое. В этом плане обе страны логистически развиты, причем Китай нас даже опережает. Китайцы заботятся о том, чтобы бизнес расширялся, особенно в области грузоперевозок и торговли с другими странами.
Особенности китайской логистической системы
К ним относятся:
1. Эффективность.
Тут все работает слаженно и без сбоев, поэтому наладить торговые связи с тем или иными поставщиком из КНР очень легко. Он подробно расскажет будущему партнеру о том, как долго придется ждать доставку, какие документы понадобятся, какие виды транспорта лучше использовать и почему.
2. Масштабность.
Для китайских компаний нет никаких ограничений. Они доставляют товары самолетами, поездами и грузовыми машинами, а также морским путем. Словом, выбор огромный, а поставщики и производители в большинстве случаев предлагают все виды услуг. Они сотрудничают с проверенными авиакомпаниями, с Российскими железными дорогами, с надежными транспортными компаниями-перевозчиками.
3. Удобство.
Многие грузы складируются в контейнеры (если они объемные) или в специальные упаковки. Занимаются этими профессиональные упаковщики, а если учитывать любовь китайцев к труду, то можно не сомневаться в высоком качестве выполненной работы.
4. Наличие дополнительных услуг по хранению грузов и их складированию.
Для этого используются складские комплексы: они славятся высокотехнологичным оборудованием и практически идеальными условиями. Доступ к товару оперативный, а сам складской корпус можно даже выбирать самостоятельно. В зависимости от того, какой именно товар надо перевезти: некоторые вещи нельзя хранить слишком долго или же для них требуются особые условия.
По поводу логистики можно не беспокоиться: любые задержки или проблемы при пересечении границы решаются моментально. Логисты тесно общаются как с работниками доставки, так и с клиентами, юристами, начальством и так далее. Все документы, необходимые для перевозки груза, оформляются оперативно и без ошибок.
Преимущества логистики и складирования
1. Наличие современных технологий.
Это позволяет быстро обрабатывать перевозимую продукцию и оптимизировать процесс хранения.
2. Безопасность и прозрачность транспортировки.
3. Возможность отслеживания, на каком именно этапе находится перевозка.
Некоторым клиентам принципиально важно знать это, поэтому по предварительной договоренности с поставщиком можно следить за перевозкой фактически в режиме реального времени. Но это, конечно, могут позволить себе не все компании.
4. Четкое и грамотное планирование.
Логисты работают таким образом, что товары доставляются в указанное время, без задержек. Китай может похвастаться правильными распределением и использованием ресурсов и возможностью сокращать время в пути.
5. Гарантия сохранности заказа.
В основном это актуально для тех случаев, когда при перевозке применяются контейнеры. Они достаточно большие, чтобы в них поместилось много предметов. Также они прочные, надежные, герметичные, экологически чистые, можно не волноваться за сохранность товаров.
Если говорить в целом, то уровень сервиса, связанный с логистикой и складированием, в Китае достаточно высокий.
Советы и рекомендации для успешного прохождения таможенных процедур
В этом вопросе каждая компания-заказчик должна решать для себя сама. Каких-то общих рекомендаций нет, потому что торговля с Китаем очень обширная и разнообразная. Многое зависит от того, какого поставщика выбирает организация, какие группы товаров она планирует закупать и продавать. Единственное, на что следует обратить внимание — это сам производитель или поставщик. Он должен быть проверенным, надежным и достаточно известным в определенных кругах. В идеальном варианте это поставщик сразу для нескольких крупных компаний: с таким точно не опасно сотрудничать, особенно на постоянной основе.
Также не стоит заниматься всеми торговыми и организаторскими вопросами самостоятельно. Все-таки таможенные дела – это очень непростая тема. Так что понадобятся услуги опытного юриста, который будет оказывать сопровождение на всех этапах: от заключения договора до отгрузки и оплаты. Не лишним будет и помощь таможенного брокера, который лично проконтролирует процесс оформления документов, прохождения таможни и доставки груза на склад или в иное место хранения.
Помощь нашей компании при подготовке к таможенному оформлению грузов и товаров из Китая
Наша компания занимается полным сопровождением и поддержкой на каждом этапе работы с китайскими производителями. Наши специалисты возьмут на себя решение технических и бумажных проблем заказчиков, они помогают:
- Подготовить необходимые документы для прохождения таможни.
- Найти подходящего и надежного китайского партнера под ваш запрос.
- Установить контакт и провести переговоры с заводом в Китае. За вами будет закреплен менеджер, он договорится о производстве одежды или других товаров, предоставит всю необходимую информацию о вашем продукте, ценах, способах оплаты, обсудит все детали и заключит договор с нужной фабрикой.
- С подготовкой и регистрацией всей документации: договора, сертификатов соответствий, маркировкой в системе “Честный знак” и т.д.
- С контролем на каждом этапе производстве: проверим качество товара и соблюдение сроков исполнения.
Также наша компания GWALL уже много лет занимается оптовыми закупками и готова предложить услугу «под ключ» при доставке ваших товаров из Китая в Россию.
Мы предоставляем премиальный сервис в логистике из Китая в Россию. Наши неоспоримые преимущества в работе:
- у нас есть своя сформированная годами база надежных поставщиков и производителей в Китае;
- мы говорим на китайском языке;
- поможем оплатить ваш заказ в национальной валюте Китая;
- предоставляем документы для юридических лиц;
- работаем с китайскими маркетплейсами (TaoBao, 1688 и др.);
- помогаем сделать минимальный заказ и заказать пробную партию товара у поставщика;
- на выбор предлагаем различные виды доставки вашего груза из Китая в Россию:
- предлагаем полное документальное сопровождение на каждом этапе доставки груза;
- осуществляем круглосуточную поддержку 24/7;
- доставляем ваши отправления в любой населенный пункт Российской Федерации от Москвы до Камчатки.
Обращаясь к нам, вы можете быть уверены в высоком качестве логистических услуг, внимании к деталям и соблюдении политики конфиденциальности заказа, что делает процесс доставки максимально удобным, надежным и безопасным.
Для получения более подробной информации по подготовке к таможенному оформлению грузов и товаров из Китая оставьте свою заявку на сайте или позвоните по телефону: 8(800)775-21-38.
