Белая доставка из Китая в Россию: Подробная инструкция

Что такое белая доставка?

Определение и особенности

Если товар был ввезен на территорию РФ официально, то речь в таком случае идет о белой доставке из Китая в Россию. Транспортная компания действует в соответствии с законодательными нормами и отказывается от использования серых таможенных схем и дорогих сертификатов.

Выбор доставки грузов из Китая в белую требует уплаты НДС и пошлины при положении таможенного оформления. Выполнение данных условий позволяет работать легально.

Преимущества белой доставки

1. Снижение рисков и сокращение финансовых расходов.

Белая доставка из Китая в первую очередь выгодна в тех случаях, когда клиентам нужно перевозить большие партии товаров, то есть, когда бизнесмены покупают товары оптом. В этом случае тарифы дешевле по сравнению с карго. Учитывается только вес товаров и упаковки для розничного распространения. Иными словами, платить за тару не придется.

Также доставка товаров из Китая может быть дешевле, если это изделия из пластика, металлическая фурнитура, спортивные товары, посуда, косметика, сумки и многие другие изделия.

2. Вы можете получить документацию для размещения товаров на маркетплейсах.

Работать на любом маркетплейсе невозможно без предоставления сертификатов соответствия и номера декларации на товары. Это в первую очередь актуально, если реализация товаров будет осуществляться в страны ЕАЭС и для работы с юридическими лицами.

3. Белая доставка грузов дает возможность ввести товары в работу официально, этому способствует таможенное оформление и получение сертификата соответствия.

Для доставки грузов из Китая вам потребуется предоставить следующие документы:

• внешнеторговый контракт;
• инвойс и упаковочный лист;
• документы, разрешающие ввоз товаров на территории страны;
• паспорт сделки;
• транспортные документы;
• документы, подтверждающие расчет между покупателем и продавцом товара.

4. Прозрачность всего процесса.

Выбор в пользу карго доставки грузов из Китая может повлечь некоторые риски, например, потеря груза или его конфискация на таможне. А получить компенсацию вы можете только при наличии страховки.

Все грузы помещают в контейнер, где они и остаются до конца транспортировки. Однако даже в случае с этим способом доставки отказываться от страховки все же не стоит.

5. Белая доставка – гарантия легальной работы компании.

Легальный ввоз товаров включает проведение растаможки, кроме того, к грузу приложены все необходимые документы. Это значит, его можно продавать везде и вести прозрачную бухгалтерию, не боясь проверки налоговой инспекции.

Процесс белой доставки из Китая в Россию

Этапы доставки

Белая доставка товара выглядит следующим образом:

1. Товары собирают на складе производителя или поставщика, после чего их перевозят на склад ТК (транспортной компании) в Китае.
2. В логистическом центре проверяется состояние товаров и их качество. Если в этом есть необходимость, груз дополнительно упаковывают, чтобы сохранить его в течение всего периода перевозки. Теперь товары отправляют в китайские порты – Шанхай, Тяньцзинь, Циндао, Сямынь, Шэньчжэнь или Гуанчжоу.
3. Доставка из Китая в Россию в этом случае происходит напрямую в конечный пункт назначения, что, несомненно, является преимуществом. Никаких промежуточных локаций или третьих стран на пути нет. Если вы заказали белую доставку в Беларусь, то груз пройдет по территории РФ.
4. Из российских морских портов грузы отправляют в Москву, здесь они должны пройти установленные таможенные процедуры.
5. Когда грузы снабжены необходимыми документами, их распределяют для отправки в различные регионы РФ по адресам заказчиков.

Выбор перевозчика

Выбирая перевозчика, нужно исходить из доступных способов транспортировки. Всего существует 4 варианта доставки, при этом стоит отметить, что морская перевозка доступна именно в случае белой перевозки. Кроме того, поставка грузов осуществляется по воздуху, на автомобильном и железнодорожном транспорте.

Важные факторы для определения способа и, соответственно, компании-перевозчика:

1. Скорость.

Если целью является быстро привезти груз, а товары не подлежат сертификации, то можно выбрать карго доставку. В этом случае перевозка осуществляется через третьи страны, поэтому она занимает меньше времени, чем белая.

2. Цена.

Сократить расходы позволит автомобильная карго-доставка через Казахстан.

3. Вес и габаритные размеры.

Крупные партии товаров, а также в тех случаях, когда морская перевозка является лучшим решением, стоит выбрать белую доставку.

4. Ваш запрос.

Иногда компании стремятся полностью выполнить все требования законодательства, в таком случае им выгодно возить грузы по белому.

Таможенное оформление

Для проверки качества товаров проводятся исследования в лабораторных условиях. Это значит, что вам придется предоставить образцы и оплатить саму процедуру. В некоторых случаях исследование занимает много времени, например, для проверки детских автокресел придется ждать практически 6 месяцев.

Когда лабораторная проверка успешно пройдена, можно завозить товары для продажи. Вы проходите проверку на таможне официально и оформляете разрешительную документацию. В перечень документов входит декларация, кроме того, придется оплатить сборы, пошлины и НДС. Во сколько точно обойдется вам растаможка, зависит от типа груза и его стоимости.

Стоимость белой доставки

В первую очередь стоит узнать, во сколько примерно обойдется оформление разрешительных документов:

• от 10 000 до 50 000 нужно заплатить за декларацию соответствия;
• от 80 000 до 300 000 рублей обойдется сертификат соответствия;
• в некоторых случаях возникает необходимость в получении регистрационного удостоверения, если вы перевозите медицинские изделия. Получение пожарного свидетельства потребуется для транспортировки ламината и других товаров. Получение медицинского удостоверения может потребовать значительных затрат, вплоть до 1 млн рублей, а за свидетельство придется заплатить от 5000 до 20 000 рублей.

Приблизительно рассчитать общую стоимость белой доставки товаров из Китая можно, воспользовавшись формой ниже. Заполните все данные и нажмите кнопку «рассчитать»:

Факторы, влияющие на цену

Так как диапазон цен весьма широк, вполне логично возникает вопрос, от чего вообще зависит стоимость оформления разрешительных документов. В данном случае нет маловажных факторов, значение имеют:

• характеристики товара;
• материал производства;
• особенности эксплуатации;
• предназначение и некоторые другие особенности.

Разобраться в данном аспекте самостоятельно практически невозможно, придется досконально изучить таможенное законодательство, а это сделать не очень просто. Поэтому лучше привлечь специалистов, которые расскажут про все нюансы конкретного способа перевозки, помогут рассчитать для вас более выгодный вариант с учетом стоимости услуг транспортной и страховой компании, таможенных платежей и сборов, налогов и других важных моментов. Таким образом, вы сможете узнать, какой способ вам больше подходит, и получить ответы на любые вопросы.

Сравнение с другими видами доставки

Предприниматели, имеющие опыт в закупке товаров из Китая, в курсе особенностей белой и карго доставки. Оба варианты имеют свои плюсы, однако на данный момент все больше внимания привлекает именно белая доставка. По сравнению с прочими вариантами она более выгодная. Белая доставка сборных грузов позволяет отказаться от использования серых таможенных деклараций. Оплата государственных пошлин и НДС осуществляется на границе РФ.

Если вы стремитесь вести бизнес в соответствии с законом, то лучшим решением является белая доставка. В таком случае у вас есть возможность участвовать в тендерах, продавать товар через маркетплейсы и магазины и легально развивать свой бренд.

Белая доставка имеет следующие преимущества:

• все ввозимые таким образом товары получают необходимые сертификаты и документы;
• каждая партия товаров на весь период перевозки получает один пакет документов, это в значительной степени упрощает процесс проведения таможенного оформления;
• если партия груза большая, то белая доставка будет дешевле, чем серая;
• такой товар можно продавать, не нарушая законы своей страны, можно больше не тратить время и нервы на изобретение серых схем;
• все финансовые операции проводятся официально, сюда входит также и денежные переводы транспортной компании и поставщику;
• деятельность транспортной компании регулируется благодаря использованию белой схемы работы. В этом случае ТК несет ответственность за выполнение своих обязательств с соблюдением сроков и сохранением груза.

Как выбрать надежного перевозчика

Если перевозчик предоставляет услугу «белая доставка», то это уже повод ему доверять. В последнее время для многих предпринимателей стало выгодно пользоваться именно белой доставкой. В данном направлении начинают работать даже те компании, что ранее предоставляли услугу только карго перевозки.

Критерии выбора

В первую очередь перевозчик должен предоставлять услугу по оформлению всех документов. Это касается условий, ответственности и гарантий. Однако это далеко не все, также при поиске транспортной компании, требуется обратить внимание:

1. На стоимость услуг.

Обязательно проведите сравнение ценовых предложений.

2. На наличие в логистической компании транспорта необходимой грузоподъемности.

Данное условие позволяет сохранить груз в процессе перевозки.

3. На наличие необходимого оборудования для проведения качественной и безопасной погрузки, хранения груза и его перевозки.

4. На наличие транспорта в достаточном количестве, позволяющем совершить транспортировку вовремя.

Перевозчик должен быть в состоянии адаптировать маршрут или время доставки, опираясь на объем партии, погодные условия и различные непредвиденные обстоятельства.

5. На график осуществления перевозок.

6. На наличие дополнительных услуг, направленных на обслуживание груза.

Сюда входят сортировка, маркировка, формирование сборных грузов, контроль состояния товаров;

7. На проведение тестирования сотрудников компании перевозчика на соответствии должности и возложенных на них обязанностей.

Если у компании есть собственные склады и транспорт, это уже можно считать гарантией того, что груз будет доставлен с соблюдением сроков, установленных договором. Если перед вами надежная ТК, с которой точно стоит сотрудничать, ее сотрудники имеют опыт работы с таможенной службой, то таким образом удается значительно сократить время на оформление документов и ускорить процесс доставки.

Проверка репутации

Выбирая транспортную компанию, обязательно нужно обратить внимание на рейтинг и отзывы о работе. Только понимая, какую репутацию смогла заработать компания, можно прийти к верному решению о сотрудничестве.

Часто задаваемые вопросы

Советы и рекомендации

Белая перевозка – лучшее решение практически для всех, кто планирует импорт больших грузов из Китая в Россию. Возможно, для кого-то данный вариант может показаться слишком дорогим или долгим, однако в результате вы получаете во всех смыслах «чистый» товар, который можно реализовать на любой площадке.

Как избежать задержек

Если вы хотите сэкономить средства на перевозке, то в этом случае стоит выбрать один из двух возможных вариантов. Во-первых, это белая перевозка большого груза. В этом случае затраты действительно будут ниже по сравнению с перевозкой груза в серую. Но если речь идет о перевозке небольшого размера, то белая доставка будет дороже. Однако стоит заметить, что сделать выбор заочно невозможно, так как важны различные индивидуальные особенности груза.

Как минимизировать риски

Белая перевозка – самый реальный способ свести возможные риски к минимуму. В этом случае груз подвержен меньшему риску, ведь его не приходится постоянно перемещать и перегружать. На протяжении всей перевозки он остается в одном контейнере. Кроме того, еще на складе ТК он подвергается проверке на определение наличия каких-либо несоответствий.

Заключение

Перевозка грузов из Китая в Россию в белую в ряде случаев – лучшее решение. Такой вариант стоит выбрать в следующих ситуациях:

• нужно с наименьшими затратами перевезти большой груз;
• нужно перевезти груз с гарантией его сохранности и безопасности;
• товары в дальнейшем будут реализованы на маркетплейсах и учтены в официальной бухгалтерии.

Однако у данного способа есть свои особенности, и о них нужно знать:

• белая перевозка всегда занимает больше времени, в отличие от карго, так как осуществляется по морским путям, а на всем протяжении маршрута груз остается в одном месте;
• вам придется потратить время и деньги на фрахт судна и оформление необходимых документов, в том числе и проведение лабораторных исследований товаров, если в этом возникает необходимость;
• доставка обойдется дешевле, только если речь идет о большом грузе, если вам нужно перевезти небольшое количество товаров, а сроки поджимают, то лучше выбрать другие варианты.

Но самое главное, помните, что качество и сроки перевозки практически всегда зависят от того, какую ТК вы выбираете. Поэтому обязательно консультируйтесь с представителями компании, с которой вы соглашаетесь сотрудничать, как правило, сейчас все консультации проводятся бесплатно.

Помощь нашей компании при доставки товаров “в белую”?

Наша компания занимается полным сопровождением и поддержкой на каждом этапе работы с китайскими производителями. Наши специалисты возьмут на себя решение технических и бумажных проблем заказчиков, они помогают:

1. Найти подходящего и надежного китайского партнера под ваш запрос.
2. Установить контакт и провести переговоры с заводом в Китае. За вами будет закреплен менеджер, он договорится о производстве одежды или других товаров, предоставит всю необходимую информацию о вашем продукте, ценах, способах оплаты, обсудит все детали и заключит договор с нужной фабрикой.
3. С подготовкой и регистрацией всей документации: договора, сертификатов соответствий, маркировкой в системе “Честный знак” и т.д.
4. С контролем на каждом этапе производстве: проверим качество товара и соблюдение сроков исполнения.
5. Подготовим все необходимые документы для белой доставки товаров из Китая.

Также наша компания GWALL уже много лет занимается оптовыми закупками и готова предложить услугу «под ключ» при доставке ваших товаров из Китая в Россию.

Мы предоставляем премиальный сервис в логистике из Китая в Россию. Наши неоспоримые преимущества в работе:

1. у нас есть своя сформированная годами база надежных поставщиков и производителей в Китае;
2. мы говорим на китайском языке;
3. поможем оплатить ваш заказ в национальной валюте Китая;
4. предоставляем документы для юридических лиц;
5. работаем с китайскими маркетплейсами (POIZON, TaoBao, 1688 и др.);
6. помогаем сделать минимальный заказ и заказать пробную партию товара у поставщика;
7. на выбор предлагаем различные виды доставки вашего груза из Китая в Россию:
   • авиадоставка;
   • автодоставка;
   • доставка по железной дороге;
   • морская транспортировка грузов;
   • сборная доставка;
   • экспресс-доставка;
8. предлагаем полное документальное сопровождение на каждом этапе доставки груза;
9. осуществляем круглосуточную поддержку 24/7;
10. доставляем ваши отправления в любой населенный пункт Российской Федерации от Москвы до Камчатки.

Обращаясь к нам, вы можете быть уверены в высоком качестве логистических услуг, внимании к деталям и соблюдении политики конфиденциальности заказа, что делает процесс доставки максимально удобным, надежным и безопасным.

Для расчета стоимости белой доставки и получения более подробной информации оставьте свою заявку на сайте или позвоните по телефону: 8(800)775-21-38.