GTIN и GLN выступают ключевыми идентификаторами продукции и участников торгового оборота, без применения которых импорт в РФ при действующей обязательной маркировке фактически невозможен.
Современный бизнес в сфере ВЭД требует корректной и однозначной идентификации товара, изготовителя и места осуществления деятельности. При работе в системе Честный знак импортёр обязан правильно использовать коды GTIN и GLN, чтобы обеспечить оформление поставки, пройти регистрацию, сертификацию и таможенное декларирование без рисков отказа или задержек.
В данной статье представлены необходимые разъяснения о том, что представляют собой GTIN и GLN, каким образом можно получить GTIN, как определить свой GLN, какие документы подлежат оформлению и какие сведения обязательно следует указать в декларации соответствия при ввозе продукции в Россию и государства ЕАЭС.
Как узнать, что такое GTIN и GLN?
GTIN (Global Trade Item Number) - уникальный международный код товара, а (Global Location Number) - 13-значный международный код, идентифицирующий контрагента (юридическое лицо, филиал, склад, таможенный пост). Для импортеров эти коды обязательны для работы в системе Честный знак и сертификации.
GTIN (Global Trade Item Number - глобальный номер товарной позиции) - это уникальный идентификатор товара, который используется в международной системе учёта.
GLN (Global Location Number - глобальный номер места нахождения) - код, идентифицирующий компанию, склад, филиал, таможенный пост или иное место.
Для импортёра эти коды обязательны для работы в системе Честный знак, сертификации, регистрации деклараций и электронного документооборота.
Импортёру важно понимать базовые идентификаторы, без которых невозможны маркировка и декларирование продукции. Ниже приведены ключевые параметры, которые необходимо учитывать при работе с системой GS1 и Честный знак.
Ключевые параметры, которые должен знать импортёр:
- GTIN товара что это - числовой код, закрепляемый за конкретной товарной единицей для её однозначного распознавания в каталогах, системах маркировки и учёта оборота.
- GLN номер предприятия как узнать - присваивается организации после регистрации в национальном подразделении GS1 и отражается в официальном реестре участников.
- Код GTIN Честный знак обязателен для маркировки - именно на его основе формируется цифровой код прослеживаемости, без которого ввод продукции в оборот невозможен.
- GLN производителя нужен для декларации соответствия - глобальный номер указывается в разрешительной документации для корректной идентификации изготовителя или импортёра.
- Номер GTIN должен быть уникальный для каждой позиции - отдельный вариант товара, отличающийся характеристиками или упаковкой, требует собственного индивидуального номера.
- GTIN global trade item number используется в международной торговле - этот стандарт обеспечивает единый формат идентификации продукции при трансграничных поставках и обмене коммерческими данными.
Знание этих параметров позволяет избежать ошибок при регистрации, оформлении декларации соответствия и взаимодействии с системой маркировки.
Основные понятия: GLN и GTIN
GTIN и GLN - это элементы глобальной системы идентификации GS1, обеспечивающие соответствие требованиям российского законодательства.
Международная организация GS1 (ГС1) формирует глобальный стандарт идентификации продукции и участников рынка. В России национальный центр - Ассоциация ГС1 РУС.
На официальных ресурсах организации регулярно публикуются новости и изменения законодательства. В разделе "Главная страница" сайта обычно размещаются новые правила работы в системе Честный знак, а также ответы на частые вопросы участников рынка. Импортёру важно уже сейчас отслеживать обновления, поскольку требования к обязательной маркировке и декларированию продукции могут корректироваться.
Отсутствие регистрации в системе GS1 лишает импортёра возможности на законных основаниях оформлять и применять коды GTIN и GLN при работе с системой Честный знак.
GTIN Честный знак - что это? Это основной цифровой номер товарной позиции, который используется для учёта и отслеживания продукции в системе маркировки. GLN Честный знак представляет собой глобальный номер предприятия, присваиваемый участнику оборота и подлежащий обязательному указанию при подаче документов на декларирование.
Таблица сравнения GTIN и GLN
GTIN относится к товару, а GLN - к юридическому лицу или месту его деятельности.
| Параметр | GTIN | GLN |
|---|---|---|
| Назначение | Идентификация товара | Идентификация компании |
| Структура | 8, 12, 13 или 14 цифр | 13 цифр |
| Обязательность | Подлежит обязательной маркировке | Обязателен в декларациях |
| Срок действия | До изменения характеристик | Пока действует предприятие |
| Где используется | Системе Честный знак, декларации | ЭДО, логистика, декларации |
Что такое GTIN (Global Trade Item Number)
GTIN представляет собой международный числовой идентификатор товарной единицы, лежащий в основе процедур маркировки и ввоза продукции. Данный номер применяется для точного определения товара в глобальной системе обмена данными и обеспечивает его корректное отражение в электронных каталогах и учётных реестрах. При отсутствии действующего GTIN регистрация продукции в системе «Честный знак», а также оформление обязательной документации для импорта в РФ становятся невозможными.
Определение и структура
GTIN - это уникальный идентификатор товара, состоящий из 8, 12, 13 или 14 цифр. Отвечаем на частый вопрос: "GTIN - это что"? Это цифровой код, который содержит:
- префикс GS1,
- номер компании,
- item number (номер позиции),
- контрольную цифру.
GTIN код - что это такое на практике? Это привычный штрихкод EAN (European Article Number - европейский товарный номер) / UPC (Universal Product Code - универсальный товарный код). GTIN global trade и EAN взаимосвязаны: EAN является графическим (визуальным) представлением номера GTIN, который считывается сканирующими устройствами в процессе торговли и логистики. Пример GTIN: 04601234567890.
Код ГЛН - что это и где его взять? Это глобальный номер предприятия, который оформляется через национальное представительство GS1.
Зачем нужен GTIN импортёру
GTIN является обязательным реквизитом при внесении товара в Национальный каталог и последующем вводе его в оборот. Именно этот номер служит основанием для генерации кодов маркировки DataMatrix в системе Честный знак, без которых легальная реализация продукции невозможна.
Импортёр должен:
- Указать код GTIN в системе Честный знак.
- Получить коды маркировки (DataMatrix).
- Указать номер GTIN в декларации соответствия.
- Использовать его при регистрации деклараций.
Код джитин Честный знак - основа обязательной маркировке обуви, лекарственных средств и других категорий. Без присвоенного GTIN невозможно сформировать код маркировки, поскольку именно на основании этого номера система генерирует DataMatrix для последующего ввода продукции в оборот.
На рынке и маркетплейсах система маркировки работает автоматически: без корректного GTIN продукция не допускается к обороту. Многие торговые площадки требуют указать код GLN и номер GTIN при загрузке карточки товара. Это правило действует независимо от того, принимаете ли вы решения о продаже самостоятельно или через партнёра.
Как получить GTIN
Получение GTIN осуществляется через Ассоциацию ГС1 РУС после регистрации компании. Для этого юридическое лицо подаёт заявку, получает префикс предприятия и формирует коды для каждой товарной позиции. После внесения сведений в реестр организация получает право официально использовать GTIN в системе маркировки, декларировании и международной торговле.
Этапы оформления:
- Стать участником ГС1 РУС.
Компания проходит процедуру присоединения к национальной системе GS1 и официально регистрируется как правообладатель идентификаторов.
- Оформить обращение.
Через персональный кабинет направляются регистрационные данные организации, сведения о руководителе и комплект подтверждающих документов.
- Получить корпоративный префикс.
После проверки представленной информации организации присваивается индивидуальный код предприятия, который станет основой для дальнейшей нумерации продукции.
- Присвоить GTIN товарам.
Используя выделенный префикс, предприятие формирует уникальные номера для каждой товарной позиции в соответствии с правилами системы.
Получить GTIN можно в электронном виде через личный кабинет.
Процедура регистрации занимает определённое время и зависит от корректности предоставленных сведений и полноты пакета документов. Срок - от нескольких рабочих дней. Стоимость зависит от количества товарных позиций.
При работе с кодами в системе маркировки особое внимание уделяется корректности данных. Все сведения о продукции, производителе и заявителе передаются через официальный сервис сайта оператора системы.
При регистрации и подаче документов нужно будет пройти обработку персональных данных в соответствии с действующей политикой конфиденциальности. Перед отправкой заявки необходимо проверить правильность информации, так как ошибки в базе могут привести к отказу в регистрации декларации соответствия.
Особенности GTIN для импортеров
Новый GTIN необходимо оформить при изменении состава, упаковки или характеристик товара. GTIN присваивается каждой товарной позиции и нужен для каждой единицы продукции.
Если изменяются характеристики, состав, производственный процесс или упаковка, необходимо определить, требуется ли новый код. В большинстве случаев изменение потребительских свойств продукта означает, что должен быть зарегистрирован новый номер.
GTIN - это уникальный идентификатор. В случае изменений продукции нужно сделать новый код.
Что такое GLN (Global Location Number)
GTIN представляет собой международный числовой идентификатор товарной единицы, лежащий в основе процедур маркировки и ввоза продукции. Этот номер применяется для точного определения товара в глобальной системе обмена данными и обеспечивает его корректное отображение в электронных каталогах и реестрах. При отсутствии действующего GTIN регистрация продукции в системе Честный знак и оформление обязательных документов для импорта в РФ становятся невозможными.
Определение и структура
GLN состоит из 13 цифр и используется для идентификации компаний и складов. Структура номера включает префикс организации GS1, идентификатор предприятия и контрольную цифру для проверки корректности записи. Такой формат обеспечивает единый стандарт учёта участников торговли как в России, так и в международной системе обмена данными.
GLN производителя - что это? Это код изготовителя или импортёра. Производитель ГЛН что означает зарегистрированный участник системы GS1. GLN и GTIN работают совместно в системе Честный знак.
Зачем нужен GLN импортёру
GLN обязателен для декларации соответствия и работы в электронном документообороте. С июля 2021 года GLN производителя обязательно указывать в декларации о соответствии и вносить в свидетельство о государственной регистрации.
Он используется:
- при оформлении декларации соответствия,
- в ЭДО,
- в логистических операциях,
- в системе Честный знак.
Отсутствие зарегистрированного GLN делает невозможным надлежащее оформление разрешительных документов и подтверждение правомерного участия компании в обороте товаров. Присвоенный глобальный номер предприятия обеспечивает корректную идентификацию участника поставки, упрощает контроль движения продукции и минимизирует вероятность отказа при регистрации декларации соответствия.
Как получить GLN
Получение GLN осуществляется через регистрацию в ГС1 РУС.
Процедура аналогична получению GTIN:
- Подать заявление.
- Предоставить документы.
- Получить глобальный номер.
Перед подачей заявки в системе маркировки важно проверить, чтобы электронный профиль компании содержал корректный адрес и актуальные сведения. Все данные будет содержать централизованная база оператора системы. При регистрации необходимо ознакомиться с документом "Политика конфиденциальности", регулирующим порядок хранения информации.
Как узнать свой GLN? Проверить его можно через реестр GS1.
Требования к импортёрам
Импортер должен быть зарегистрирован в GS1 и корректно указывать GLN и GTIN во всех документах.
Перед подачей документов следует помнить, что будет проведена проверка сведений через официальный реестр. В базе данных можно отследить, зарегистрированы ли коды производителя и импортёра. В любом случае ответственность за корректность информации на стороне заявителя.
Импортёру важно учитывать не только технические требования маркировки, но и юридические аспекты оформления документов, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.
Регистрация
Для работы необходимо вступить в ГС1 РУС и получить GLN и право выдачи GTIN. Без этого невозможно законно работать в системе Честный знак.
Процедура начинается с подачи заявления в национальное представительство GS1 - Ассоциацию ГС1 РУС. Компания предоставляет комплект учредительных документов, сведения о юридическом лице и контактную информацию уполномоченного лица. После проверки данных организации присваивается глобальный номер предприятия (GLN), а также предоставляется право формировать коды GTIN для своей продукции.
Маркировка
Соблюдение требований маркировки является обязательным этапом подготовки товара к ввозу на территорию Российской Федерации. Процедура должна быть завершена до фактического пересечения границы РФ.
Импортёр обязан:
- заказать коды GTIN,
- получить коды маркировки,
- нанести их до импорта.
Только после корректного присвоения и нанесения кодов продукция может быть введена в оборот без риска отказа в выпуске. Нарушение установленного порядка способно повлечь задержку поставки и дополнительные проверки со стороны контролирующих органов.
Документы
GLN и GTIN должны быть указаны в декларации соответствия и иной разрешительной документации.
Это касается:
- декларации о соответствии,
- свидетельства о государственной регистрации,
- сертификата соответствия.
GTIN и GLN используются не только в маркировке, но и в процессе сертификации. Когда оформляется декларация соответствия заявителя, то проверка включает сопоставление характеристик продукта и технических регламентов ЕАЭС. Разрешительная документация подтверждения должна содержать корректные идентифицирующим кодам сведения, иначе будет считаться, продукция не соответствует установленным требованиям и сертификат соответствия не может быть выдан.
При оформлении импорта сертификация проводится с учётом места производства и характеристик продукции. В декларации соответствия указываются сведения о стране и площадке производства, а также информация о наличии разрешительной документации. Сроки оформления зависят от категории товара и могут различаться по времени.
В процессе декларирования важно учитывать новые требования к указанию идентификаторов. GLN должен быть указан в декларации соответствия в обязательном порядке. Отсутствие кода может привести к приостановке регистрации деклараций и невозможности импорта продукции в РФ.
Особые случаи
Если производитель не зарегистрирован в GS1, импортёр может оформить коды самостоятельно. В таком случае он становится владельцем GTIN global trade item number.
Импортёры, работающие через логистического партнёра, часто взаимодействуют с таможенными представителями в крупных центрах, например таких как Москва. При осуществлении транспортных поставок партий товара важно заранее согласовать порядок нанесения маркировки и передачи кодов для дальнейшего декларирования.
GTIN и GLN - это не формальность, а обязательный инструмент соответствия требованиям законодательства РФ и ЕАЭС. Честный знак GTIN - это связка идентификатора товара и кода маркировки, используемая для контроля оборота.
Условия получения кодов зависят от количества товарных позиций и времени обработки заявки. Подробнее порядок регистрации можно изучить через официальный сервис или открыв специальную ссылку на разделе с инструкциями. Если возникают вопросы, рекомендуется оставить заявку на консультацию.
Компания GWall оказывает услуги по оформлению импорта, проверке кодов, регистрации деклараций и работе в системе Честный знак. Мы помогаем избежать ошибок, ускорить процесс таможенного оформления и обеспечить соответствие продукции всем требованиям.
В блоге GWall регулярно публикуются другие статьи по вопросам ВЭД, маркировки и декларирования. В наших статьях мы публикуем только самое полезное для импортёров: разбор практических ситуаций, изменения законодательства и предложения по оптимизации логистики. Это помогает бизнесу быстрее ориентироваться в новых требованиях рынка.
При импорте из других стран важно учитывать требования Российской системы идентификации. Взаимодействие с таможенного органом, центром сертификации или логистическим партнёром часто осуществляется дистанционно. Многие организации, включая представительства в Москве, публикуют адрес, телефон и контакты для консультации. При необходимости можно отправить официальное письмо с запросом разъяснений.
