Определение карго доставки
Карго-доставка – это упрощенный вариант доставки коммерческого груза (большими партиями). Его главным отличием является то, что при этом не требуется полного таможенного оформления. Для получения товара из Китая это оптимальный выбор, особенно для начинающих компаний, которые еще только постигают азы логистики и торговых отношений с другими странами.
Также карго-поставки подойдут тем предпринимателям, кто имеет опыт работы с маркетплейсами. Ведь в Китае можно найти, оформить и привезти любой товар – одежду, обувь, строительные материалы и многое другое.
Обычно компании, которые оформляют такие доставки, предлагают своим клиентам целый комплекс услуг. В него входят растаможка на границе, страховка перевозимых грузов, упаковка и многое другое. Не говоря уже об оформлении необходимой документации.
В чем важность карго-доставки?
Здесь есть несколько важных моментов:
1. Оперативность и надежность.
Из Китая карго-доставка осуществляется любым видом транспорта, а сборные заказы, как правило, проходят таможенный контроль быстрее.
2. Перевозка крупногабаритных грузов.
Это и промышленное оборудование (станки, производственные линии), и бытовая техника в крупном размере (холодильники, стиральные машины), и мебель, и многое другое. Везти такие товары обычной доставкой не всегда удобно, а вот карго - это идеальный вариант.
3. Увеличение объема продаж.
Такие доставки выгодны компаниям-покупателям. Они могут заказать сразу много партий или же делать это на регулярной основе. Клиенты будут знать, что товары всегда есть в наличии или же их доставят в кратчайшие сроки, поэтому прибыль гарантирована.
Основные виды доставки и их отличия
Карго и другие виды доставки (экспресс, стандартная и т. д.)
У китайских производителей есть много возможностей и способов доставки заказа. Наиболее распространенными являются стандартная и экспресс-доставка.
Стандартная доставка используется чаще всего, особенно когда сотрудничество происходит только между покупателем и продавцом, а вот экспресс-доставка еще называется срочной. Обычно при таком раскладе товар перевозится самолетом, то есть заказчик получает груз в течение 3-5 дней. Разумеется, это обходится намного дороже, зато продукция пребывает практически мгновенно. Иногда для развития бизнеса срочность очень важна, поэтому большинство китайских поставщиков без проблем смогут организовать экспресс-доставку.
Преимущества и недостатки карго доставки по сравнению с другими методами
К преимуществам относятся:
1. Низкая стоимость логистики.
За счет консолидации грузов и контейнерных перевозок можно сэкономить деньги. Также клиент может бесплатно получить информацию о доставке и заранее с помощью калькулятора рассчитать расходы и оформить закупки.
2. Экономия и удобство.
Поставщик полностью берет на себя оформление документации, решает вопросы, связанные с логистикой. Компания-покупатель обязана только своевременно внести оплату и получить товар.
3. Возможность простого осуществления международных перевозок.
В этом плане карго-доставка намного проще, чем стандартная. Это связано с тем, что не нужно слишком долго ждать груз, а также не будет проблем с прохождением таможни.
4. Гарантия сохранности груза.
Конечно, есть некоторые категории товаров, которые таким способом лучше не перевозить (например, это касается стекла и других хрупких предметов). Но если все-таки такая необходимость есть, то позаботьтесь о наличии страховки. В случае, если в дороге что-то случится, поставщик непременно возместит все убытки.
5. Доставка крупногабаритных грузов.
Некоторые предметы лучше доставлять именно при помощи карго, поскольку обычным (стандартным) способом их привезти сложнее.
Недостатки карго-доставки:
Во-первых, здесь отсутствует полный пакет документов, связанных с таможенным оформлением.
Во-вторых, при карго-доставке у производителя нет возможности отслеживания груза. А для некоторых компаний это неприемлемо: они хотят следить за грузом в режиме реального времени.
В-третьих, могут быть сложности со сроками. Конечно, опытные поставщики стараются не подводить покупателей, особенно если планируют с ними длительное сотрудничество. К сожалению, тут могут быть форс-мажорные обстоятельства, например, чрезмерная загруженность маршрута или плохие погодные условия.
Также следует иметь в виду, что в российской практике запрещено перевозить определенные категории продуктов. Некоторые товары попросту не могут перевозиться таким способом. Этот момент необходимо обсудить с продавцом, чтобы не было недопониманий в этом деле. Также советуем заранее уточнить все права поставок на международном рынке.
Как работает карго доставка?
Процесс доставки от начала до конца
- Изначально предприниматель находит тот товар в Китае, который ему нужен, договаривается с поставщиком о доставке. Как правило, карго-перевозки из Китая в Россию достаточно популярны, поэтому никаких сложностей с этим не возникнет.
- Далее продавец направляет готовый груз на склад, где работники все проверяют и, при необходимости, дополнительно упаковывают.
- После этого формируется один большой груз из маленьких партий, в результате чего все продукты складываются в один объемный контейнер (или несколько).
- На специальных фурах карго-груз довозят до таможни, где он проходит растаможку, где проверяются документы, после чего товар доставляется получателю, уже будучи растаможенным. Для этого компания-покупатель арендует отдельный склад, откуда и забирают заказ.
Что касается скорости доставки карго-груза из Китая в Россию, то во многом это зависит от погодных условий, от ситуации на дороге, а также от количества перевозчиков у границы. Иногда могут быть большие очереди, так как прохождение таможни у всех разное.
Участники карго перевозки: от поставщика до получателя
В карго-доставке задействовано несколько участников, которые отвечают за конкретный этап перевозки и обеспечивают бесперебойное движение груза от отправителя до конечного покупателя.
1. Поставщик в Китае (тот, кто отправляет груз).
Это может быть отдельный оптовый продавец, либо же целая фабрика или завод. Продавец может самостоятельно организовать доставку товаров до склада карго-компании или же прибегнуть к помощи посредников.
2. Карго-агент (логистическая компания в Китая).
Карго-агенты организуют приемку груза от продавца, занимаются проверкой товара, его консолидацией, а также подготовкой документов для таможенного оформления.
3. Таможенные органы Китая.
Перед отправкой груза в РФ необходимо пройти китайскую таможню и получить разрешение на вывоз.
4. Транспортная компания.
Она осуществляет доставку товара из КНР в Россию. Для перевозки можно выбрать разные способы доставки:
- авиа-карго (3-5 дней);
- жд-карго (15-25 дней);
- авто-карго (10-20 дней);
- морское карго (30-50 дней).
5. Таможня России.
При ввозе товара из Китая необходимо пройти таможенное оформление груза на таможне со стороны России. Здесь оплачиваются все пошлины, а также производится проверка груза и всей необходимой документации.
6. Карго-агент (логистическая компания в России).
Это может быть одна и та же компания, что и в Китае. После прохождения таможни груз передается карго-компании, а она уже занимается его дальнейшей доставкой до заказчика.
7. Получатель (тот, кто заказал товар).
Заказчик получает товар, проверяет его и завершает сделку.
Этапы карго доставки
Карго доставка осуществляется поэтапно:
1. Сбор и упаковка груза.
Тут все делает исключительно китайский поставщик: он отправляет готовые товары на склад, там все проверяется (соответствует ли привезенная вещь заявленной, качество, сроки). Когда проверка подходит к концу, на складе груз упаковывается в строгом соответствии с требованиями безопасных перевозок.
2. Транспортировка.
Здесь необходимо выделить несколько видов транспорта, используемых логистами из Китая в Россию: самолет, автомобиль, поезд или морской (корабль). Выбор зависит от заказчика, а также от товара, который он закупает. Например, некоторые продукты лучше всего перевезти на автомобиле, а не на морском транспорте или железнодорожном. Такие вопросы желательно заранее обсудить с поставщиком: он точно сумеет порекомендовать нужный вид перевозки.
3. Таможенное оформление.
Здесь от покупателя ничего не требуется: всем занимаются специалисты со стороны продавца. Они берут на себя решение вопросов, связанных с расчетом пошлин и оформлением деклараций.
4. Доставка товара клиенту.
Обычно тут есть два варианта: покупатель забирает товары со склада или же заказывает дополнительную доставку, например, до офиса или предприятия.
Конечно, это общие правила карго-доставки: в большинстве случаев все зависит от особенностей поставщика, от того, каким образом он привык иметь дело с покупателями из России. Именно поэтому очень важен диалог продавца с покупателем: они должны еще на заре сотрудничества обговорить все виды доставок. И карго-доставку в том числе: ее особенности, сроки, стоимость и другие моменты.
Преимущества карго доставки
Обычно компании из России, заказывающие такой способ получения товаров из Китая, предпочитают экономить на сборах и пошлинах. Действительно, при карго-доставке таможенные платежи максимально оптимизированы. Также карго – это такой способ грузоперевозки, где логистическая компания предоставляет полный комплекс услуг: закупки товаров, оформление всех необходимых документов для таможни, страхование и доставку груза в пункт назначения.
Другие плюсы:
1. Упрощенные процедуры таможенного оформления.
Карго-доставка позволяет сократить сроки доставки и минимизировать затраты. Например, в отличие от стандартного импорта, карго-доставка часто проходит по схеме «под ключ», где логистическая компания берет на себя все таможенные вопросы. Также при карго-доставке не требуется предоставление на таможне инвойса и деклараций.
2. Возможность дополнительной проверки товаров на китайских складах.
Благодаря этому можно убедиться в том, что изделия действительно качественные и в полном комплекте.
3. Подходящая скорость доставки.
Например, в Москву продукция пребывает в среднем в течение 2 недель, а это очень быстро.
4. Выбор маршрутов.
Это обусловлено не только разными видами транспорта, но и тем, как срочно нужен груз. Если нет необходимости в спешке, то покупатель может выбрать более длинный путь, который обойдется не так дорого, как кратчайший. Что касается видов транспортных средств, то тут все зависит от особенностей товара: например, некоторые вещи лучше перевозить самолетом, нежели поездом. Однако железнодорожная доставка дешевле авиационной, но дольше автомобильной или морской. Словом, у компании-покупателя есть много вариантов для выбора.
5. Отсутствие бюрократических сложностей.
Для карго-доставки не нужны специалисты по ВЭД, благодаря чему компания-заказчик может существенно сократить свои расходы на содержание штата сотрудников.
6. Наличие страховки.
Это гарантия того, что груз прибудет в сохранности, а в случае повреждений заказчику будет полностью возмещен весь ущерб.
Стоимость и расходы
Рассчитывается карго-доставка с учетом следующих факторов:
1. Категория товара.
Для каждой категории существует особый тариф. Также важен общий вес груза и его плотность.
2. Способ транспортировки.
Наиболее дешевым способом доставки является морской путь, следом идет железнодорожный, затем автомобильный. А авиационный способ считается самым дорогостоящим.
3. Дальность.
Тут все понятно: чем дольше ехать, тем дороже цена. Хотя и тут могут быть нюансы, например, логисты могут рекомендовать водителям немного сокращать путь следования, если испортилась погода. Все это обговаривается заранее, ведь при карго-доставке отсутствует система отслеживания груза в реальном времени.
4. Страховка.
Страховать груз из Китая не обязательно, но желательно. В противном случае компания-продавец полностью снимает с себя всю ответственность, если товар при перевозке был поврежден, а при наличии страховки все расходы покрываются. Впрочем, некоторые поставщики включают ее в стоимость всех услуг, включая непосредственно перевозку. Таким образом, они демонстрируют свой профессионализм и готовность к постоянному сотрудничеству.
Как рассчитывается стоимость карго доставки?
Кто-то предпочитает производить расчеты самостоятельно: узнают формулы, по которым ведут подсчеты перевозчики, и лично все проверяют. Однако это очень долго и всегда существует высокая вероятность ошибки. Есть другой способ – заказать оператору компании-перевозчика составление предварительного расчета. Данный метод самый надежный и точный, потому что профессионал точно учтет все нюансы.
Есть также и промежуточные варианты. Например, воспользоваться онлайн-калькулятором на сайте перевозчика. Но все-таки следует понимать, что это далеко не самые точные цифры, а только ориентировочные. Будущий клиент как бы прикидывает, на какую сумму ему надо рассчитывать. В реальности же может оказаться разница как в большую, так и в меньшую сторону.
Риски и недостатки карго доставки
Возможные проблемы (например, утрата или повреждение товара)
Несмотря на кажущуюся идеальность карго-доставки, она все-таки не лишена отрицательных сторон.
В первую очередь необходимо отметить риск повреждения товара или его утраты. Да, страховка все покроет, но ведь компании-заказчики рассчитывают не на потерю или поломку, а на получение требуемого заказа. Получается, что сделка в каком-то смысле слова сорвалась, а вместе с ней может упасть прибыль предприятия. Если же покупателю товар нужен в обязательном порядке и не испорченным, он может заказать услугу обрешетки груза, но это дополнительные расходы.
Другие недостатки карго-доставки:
- отсутствие полного пакета таможенных документов;
- невозможность отслеживания груза в режиме реального времени;
- недобросовестность перевозчиков. Именно поэтому такую доставку можно заказывать только у проверенных поставщиков, с хорошей репутацией и положительными отзывами;
- ограничения в категориях перевозимых вещей. Некоторые предметы, к сожалению, не могут транспортироваться карго-доставкой, можно использовать только стандартную схему.
Дополнительные услуги в карго доставке
Тут многое зависит от производителя и перевозчика, но следует выделить несколько универсальных услуг:
1. Страховка.
Это плюс не только для компании-заказчика, но и для продавца. Таким способом он берет на себя ответственность за перевозимый груз.
2. Контроль за доставкой.
Это прерогатива сотрудников логистической компании: они не только помогают с выбором транспортного средства и прокладыванием маршрута, но и отвечают за отслеживание. Конечно, с карго-доставкой все не так просто, как со стандартной или с экспресс: следить за перевозкой можно, но только это будет происходить не в реальном времени. Это означает, что логисты смогут поддерживать связь с водителями, а потом сообщать клиенту, но это будет не так часто. Иными словами, заказчик будет знать только приблизительное место, в котором сейчас находится груз, не более того.
3. Складирование товаров и их упаковка.
При необходимости некоторые вещи перепаковывают, если того требуют правила перевозки. Ведь в дальнейшем они будут помещены в общий контейнер, следовательно, должны быть в максимальном сохранности.
Как правильно выбрать логистическую компанию для карго-доставки
Во-первых, надо обратить внимание на крупные организации с большим штатом сотрудников, многочисленными офисами не только в РФ, но и в Китае, и которые имеют опыт работы в несколько лет. Это гарантия успешного сотрудничества, потому что такие компании, как правило, работают давно и у них налажена вся система взаимодействия с покупателями и продавцами. Работники точно помогут разобраться со всеми нюансами, проконсультируют начинающих заказчиков, предложат на выбор несколько видов транспорта и расскажут о преимуществах каждого. И, конечно, важны положительные отзывы других клиентов.
Во-вторых, у компании должен быть специальный склад. На нем как раз и проводится консолидация грузов (складирование небольших партий в общий контейнер). Очень важно, чтобы сотрудники и руководство логистической компании постоянно взаимодействовали с работниками склада и контролировали их. Только в этом случае можно считать, что организация надежная и заслуживает доверия. Ведь именно упаковка и складирование являются основой всего: это должно делаться быстро и профессионально.
В-третьих, уточнить все, что связано с дополнительными расходами. Например, входит ли страховка в стоимость доставки или ее придется оплачивать отдельно. Порой из-за этого возникают недоумения: клиент рассчитывает на одну сумму, а в результате выходит другая, плюс он не получает необходимые услуги.
Другие важные моменты:
1. Официальная регистрация в КНР.
Если компания работает без документов, это всегда подозрительно. С такими не стоит сотрудничать, нужно выбирать только проверенные фирмы, со всей необходимой документацией, лицензиями, дипломами, реквизитами.
2. Наличие гарантий.
Готово ли логистическое учреждение оплатить ущерб при порче груза или его потере? Обычно такие моменты четко указываются в договоре с компанией-покупателем.
3. Отзывы о компании.
С ними надо ознакомиться очень внимательно. Не следует забывать, что многие учреждения намеренно повышают себе оценку в глазах потенциальных клиентов, поэтому положительные отзывы пишут сами или на заказ. Стоит обращать внимание и на негативные отметки: что именно не понравилось людям, есть ли какие-то общие моменты и т.д.. Также стоит поинтересоваться, каким образом вели себя представители компании в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств. Как они решали проблемы, выплачивали компенсации клиентам и многое другое.
Карго-доставка – неплохой вариант для быстрой перевозки грузов из Китая в Россию. Главное преимущество – упрощенное таможенное оформление и фиксированная стоимость доставки. Конечно же, минусы тоже имеются, с ними необходимо ознакомиться заранее и изучить новости о правилах импорта, а также правильно спланировать счет и расходы. А чтобы вся процедура карго-доставки прошла хорошо – выбирайте надежного карго-агента. С ним можно избежать лишних проблем и получить заказ вовремя.
